Článek
„Vezměte svoje auto, bude to rychlejší.“ Na první pohled jednoduchá věta může mít pro zaměstnance docela konkrétní finanční význam. Jestliže vlastní osobní auto použije na pracovní cestu na žádost zaměstnavatele, zákoník práce počítá se dvěma částmi náhrady: základní sazbou za každý kilometr a náhradou za spotřebovanou pohonnou hmotu.
Pro rok 2026 činí základní sazba u osobního auta nejméně 5,90 Kč za kilometr. To je částka za samotné používání vozidla – tedy opotřebení, servis, pneumatiky a další náklady, které nelze redukovat jen na cenu paliva. Palivo se k tomu počítá zvlášť.
Modelová služební cesta: 240 kilometrů
Základní náhrada je jednoduchá: 240 km × 5,90 Kč = 1 416 Kč.
Těchto 1 416 korun je přitom teprve první část náhrady. K ní se přidává pohonná hmota. Pokud má například benzinové auto spotřebu 6,5 litru na 100 kilometrů, na 240 kilometrů připadá 15,6 litru.
Při použití vyhláškové ceny benzinu Natural 95 pro rok 2026 ve výši 34,70 Kč/l vychází palivo modelově na 541,32 Kč. Celková modelová náhrada by tak byla přibližně 1 957 Kč. V praxi se však cena paliva může určit podle doloženého nákupu, takže skutečná částka může být jiná.
Proč se neproplácí jen účtenka od benzinky
Kdyby zaměstnavatel u vlastního auta proplatil pouze benzin nebo naftu, ignoroval by fakt, že pracovní cesta opotřebovává soukromé vozidlo zaměstnance. Právě proto existuje základní kilometrická sazba. V roce 2026 je u osobního auta nejméně 5,90 Kč za kilometr.
U přívěsu se sazba zvyšuje nejméně o 15 %. U jednostopých vozidel a tříkolek činí základní sazba v roce 2026 1,60 Kč za kilometr.
Rozhodující rozdíl: „na žádost“ versus „se souhlasem“
Tady se láme celý výpočet. Zákoník práce rozlišuje situaci, kdy zaměstnavatel zaměstnance o použití vlastního auta požádá, a situaci, kdy zaměstnanec chce jet autem sám a zaměstnavatel mu to pouze dovolí.
1. Zaměstnavatel vás o vlastní auto požádá
Pak náleží základní náhrada za každý kilometr plus náhrada za spotřebované palivo. Právě tady platí pro osobní auto sazba nejméně 5,90 Kč/km.
2. Auto si zvolíte sami, zaměstnavatel jen souhlasí
To je jiný režim. Pokud byl pro cestu určen například vlak a vy místo něj po dohodě použijete vlastní auto, náhrada se může řídit cenou jízdného za původně určený hromadný dopravní prostředek. Automatický nárok na 5,90 Kč za kilometr plus palivo v takové situaci nevzniká jen proto, že jste skutečně jeli autem.
Jinými slovy: věta „můžete jet autem“ není totéž jako „žádáme vás, abyste jel vlastním autem“. Pro zaměstnance je proto užitečné mít způsob dopravy před pracovní cestou jasně určený, ideálně v cestovním příkazu nebo jiné prokazatelné podobě.
Jak se počítá palivo
Náhrada za pohonnou hmotu vychází z počtu ujetých kilometrů, spotřeby vozidla a ceny paliva. Spotřeba se zpravidla bere z technických údajů vozidla. Cenu může zaměstnanec doložit dokladem o nákupu; pokud ji nedoloží, používá se průměrná cena stanovená vyhláškou.
Pro rok 2026 stanovila vyhláška například 34,70 Kč/l pro benzin 95, 39 Kč/l pro benzin 98 a 7,20 Kč/kWh pro elektřinu. U motorové nafty došlo během roku k mimořádné změně: od 1. června 2026 se vyhlášková průměrná cena zvýšila na 42,10 Kč za litr.
Co všechno může na služebce vzniknout vedle auta
Kilometrická sazba a palivo nejsou jedinými cestovními náhradami. Podle konkrétní pracovní cesty může vzniknout také nárok na stravné, ubytování, nutné vedlejší výdaje nebo parkovné. Každá položka má vlastní podmínky a nemá smysl je zaměňovat s náhradou za použití auta.
Praktický příklad: Praha – Brno a zpět není jen cena nádrže
Představme si zaměstnance, kterého firma výslovně požádá, aby jel na jednání vlastním autem. Pokud ujede 420 kilometrů, samotná základní náhrada při minimální sazbě roku 2026 činí 2 478 Kč. K tomu se teprve přidá palivo podle spotřeby a doložené či vyhláškové ceny.
Právě na delších cestách je dobře vidět, proč cestovní náhrada není synonymem pro „proplatíme benzin“. U 420 kilometrů může být kilometrická část vyšší než samotné palivo.
Co si pohlídat před odjezdem
1. Kdo auto navrhl. Je rozdíl mezi žádostí zaměstnavatele a vaším vlastním rozhodnutím jet autem.
2. Kolik kilometrů se má jet. Trasa by měla odpovídat pracovní cestě a být doložitelná.
3. Technické údaje vozidla. Jsou potřeba mimo jiné pro výpočet spotřeby pohonné hmoty.
4. Doklady za palivo. Pokud cenu pohonné hmoty prokážete, může se při výpočtu použít skutečná cena.
5. Další výdaje. Parkovné, ubytování nebo stravné se řeší samostatně podle podmínek pracovní cesty.
Nejčastější omyl: 5,90 Kč je celý příspěvek
Není. U vlastního osobního auta použitého na žádost zaměstnavatele je 5,90 Kč za kilometr pouze základní náhrada. Palivo se připočítává. Proto už u plánovaných 240 kilometrů vychází základ na 1 416 Kč ještě před jedinou korunou za benzin, naftu nebo elektřinu.
Zdroje a další čtení
