Článek
Mnoho firem začíná řízení práce pomocí projektového nástroje. Jakmile ale firma roste, vedle projektů začíná řešit také obchodní pipeline, komunikaci v týmu a automatizaci procesů. V tomto článku porovnáváme Bitrix24 a Asana z pohledu funkcí, cenového modelu a vhodnosti pro firmu o velikosti přibližně 10–20 lidí.
Co je Bitrix24
Bitrix24 je platforma pro řízení firmy, která spojuje více nástrojů v jednom prostředí. Obsahuje CRM, projektové řízení, úkoly, interní komunikaci a workflow automatizaci.
Díky tomu umožňuje propojit obchodní proces s realizací zakázek a projektovým řízením.
Firma může začít pouze s CRM nebo projektovým řízením a postupně zapojovat další části systému podle toho, jak roste.
Co je Asana
Asana je nástroj zaměřený na projektové řízení a týmovou spolupráci.
Firmy ho používají například pro:
- plánování projektů
- řízení úkolů
- koordinaci práce v týmu
- sledování termínů a priorit
Asana patří mezi nejrozšířenější projektové nástroje na světě.
Funkční srovnání
Projektové řízení
Asana je primárně projektový nástroj a nabízí široké možnosti práce s úkoly a projekty.
Například:
- seznam úkolů
- kanban board
- timeline plánování
- projektové dashboardy
Bitrix24 obsahuje také projektové řízení, ale navíc umožňuje propojit projekty s obchodní pipeline.
To znamená, že projekt může vzniknout automaticky například po uzavření obchodu.
CRM
Asana není CRM systém.
Některé firmy ji používají jako jednoduchou evidenci obchodů pomocí projektů a úkolů, ale nejde o plnohodnotné CRM.
Bitrix24 obsahuje CRM s funkcemi jako:
- obchodní pipeline
- evidence kontaktů a firem
- historie komunikace
- obchodní reporting
Automatizace procesů
Asana nabízí základní automatizaci například pro:
- změnu stavu úkolů
- přiřazování úkolů
- notifikace
Bitrix24 nabízí automatizaci napříč celou firmou.
Například:
- vytvoření projektu po uzavření obchodu
- generování úkolů pro tým
- schvalovací workflow
Interní komunikace
Asana obsahuje komentáře u úkolů a projektů.
Pro interní komunikaci firmy často používají další nástroje, například Slack nebo Microsoft Teams.
Bitrix24 obsahuje interní chat přímo v systému, což umožňuje propojit komunikaci s projekty nebo zákazníky.
Cena: porovnání při 15 uživatelích
Asana
Asana nabízí několik tarifů.
Orientační ceny při roční licenci:
- Starter – cca 10–11 € / uživatel / měsíc
- Advanced – cca 24–25 € / uživatel / měsíc
Pro firmu o 15 uživatelích mohou roční náklady vypadat přibližně takto:
Starter:
cca 1 800 € ročně
Advanced:
cca 4 500 € ročně
Asana řeší primárně projektové řízení. Pokud firma potřebuje CRM nebo další nástroje, je nutné použít další systémy.
Bitrix24 – free verze
Bitrix24
Bitrix24 nabízí také bezplatnou verzi systému.
Free verze obsahuje například:
- základní CRM
- jednoduché projekty a úkoly
- interní komunikaci
Je vhodná například pro menší týmy nebo firmy, které chtějí systém nejprve vyzkoušet.
Bitrix24 – Professional
Bitrix24 používá odlišný cenový model než většina nástrojů.
Cena je paušální pro celý tým, nikoli za jednotlivé uživatele.
Roční licence Professional vychází přibližně na:
- cca 5 000 Kč měsíčně
- cca 60 000 Kč ročně
Tato licence zahrnuje CRM, projekty, úkoly, komunikaci i workflow automatizaci.
Model celkových nákladů
Firma o 15 lidech, která používá Asana, často potřebuje další nástroje:
- CRM systém
- chat pro komunikaci
- sdílení dokumentů
To znamená více nástrojů a více licencí.
Komplexní platforma umožňuje tyto procesy spojit do jednoho prostředí.
Pro koho je které řešení vhodné
Asana dává smysl, pokud
- firma hledá primárně projektový nástroj
- potřebuje plánovat projekty a úkoly
- CRM není klíčovou součástí systému
Bitrix24 dává větší smysl, pokud
- firma chce propojit obchod a projekty
- potřebuje CRM i projektové řízení
- chce centralizovat komunikaci
- plánuje růst bez přechodu na další systémy
Bitrix24 lze používat také pouze jako projektový nástroj nebo CRM a další části zapojovat postupně.
Shrnutí
Asana je silný nástroj pro projektové řízení a spolupráci v týmu.
Bitrix24 je širší platforma pro řízení firmy, která propojuje CRM, projekty, komunikaci a workflow automatizaci.
Pro firmu o velikosti 10–20 lidí proto záleží především na tom, zda hledá projektový nástroj, nebo systém, který propojí více procesů ve firmě.
