Článek
LPM není o tom udělat z právníků administrativní pracovníky. Je to adaptace osvědčených metod z byznysu do právního prostředí s cílem zvýšit efektivitu, ziskovost a spokojenost klienta.
Zatímco tradiční přístup často končí „hašením požárů“, LPM nabízí strukturu.
Podle metodiky International Institute of Legal Project Management (IILPM) můžeme každou právní věc rozdělit do čtyř fází, ať už jde o fúzi, litigaci nebo přípravu smlouvy:
- Definice (Define): Než se pustíme do práce, musíme vědět, co je cílem. Co přesně klient očekává? Co je "úspěch"? A klíčově, co je mimo rozsah (out of scope)? Tady vzniká dohoda o rozsahu práce, která chrání právníka před neplacenou prací navíc.
- Plánování (Plan): Fáze, kterou právníci často přeskakují ("rovnou to napíšu"). LPM ale velí: dvakrát měř, jednou řež. Zde vzniká rozpočet, harmonogram a Work Breakdown Structure (WBS), vizualizace rozpadu práce na menší úkoly (viz obrázek níže).
- Realizace (Deliver): Samotná právní práce. Díky plánu ale víme, zda dodržujeme budget. Klíčová je zde komunikace a řízení změn (change management). Pokud klient změní zadání, musíme upravit plán.
- Uzavření (Close): Často opomíjená část. Zahrnuje nejen fakturaci, ale i "Lessons Learned". Co se povedlo? Kde jsme prodělali? Tyto poznatky zlepší příští projekt.
Vizualizace plánování
Data ukazují, že firmy využívající LPM mají spokojenější klienty. Klient totiž nenávidí překvapení, zejména ta finanční.
LPM přináší predikovatelnost. Pro právníka to pak znamená méně stresu, méně odpisů hodin (write-offs) a lepší work-life balance.
LPM mění právo z reaktivního chaosu na řízený proces a to ku prospěchu všech.
Zdroje:
- International Institute of Legal Project Management (IILPM). LPM Framework. [Online]. Dostupné z: https://www.iilpm.com/lpm-framework/
- Thomson Reuters. Legal project management: What it is and why it matters. [Online]. Dostupné z: https://legal.thomsonreuters.com/en/insights/articles/legal-project-management-what-it-is-and-why-it-matters
- Ignaz Fana, Legal Project Management Blog. Applying Work Breakdown Structures (WBS) in Legal Practice. [Online]. Dostupné z: https://legalprojectmanagement.com/work-breakdown-structure-legal/
