Článek
Všichni to známe. Ráno přijdeme do práce a máme pocit, že máme před sebou celý den, abychom se věnovali těm velkým, dlouhodobým cílům. Jenže pak přijde první e-mail, druhý, třetí… a najednou zjistíme, že už je večer a my jsme ještě neudělali nic, co bychom chtěli.
Jak se nenechat pohltit operativou, tedy těmi každodenními, často neproduktivními úkoly, které nás táhnou do bahna?
1. Nastav si hranice – ale ne jako hradby
Nejlepší způsob, jak se ubránit každodenní operativě, je mít jasně nastavené hranice. A to nejen pro ostatní, ale hlavně pro sebe. Samozřejmě, někdy se objevují urgentní věci, které si žádají naši pozornost, ale je třeba je přece jen filtrovat. Ne každý e-mail je třeba číst hned, stejně jako ne každé zpoždění znamená, že musíme začít panikařit.
Příklad: Když jsem vedl tým, měl jsem kolegu, který měl neustálý zvyk odpovídat na každý e-mail ihned, i kdyby to byla jen otázka o obědovém menu. Nakonec se dostal do stavu, kdy každý den strávil několik hodin jen čtením zpráv a neřešením důležitějších úkolů. Řekl jsem mu: „Zavři e-mail na 2 hodiny a prostě to nečti!“ A věřte mi, když se soustředil na skutečné úkoly, produktivita stoupla o 50 %.
2. Deleguj jako šéf
Nemusíte dělat všechno sami. Delegování úkolů je umění, které se musíte naučit – a čím dříve, tím lépe. Operativa se hromadí, když se snažíte všechno zvládnout, ale není třeba být superhrdina.
3. Rozděluj den na bloky – čas na operativu, čas na vizi
I když se nemůžeme úplně vyhnout operativním úkolům, je důležité mít svůj den rozdělený na bloky. Naplánuj si čas na to, abys řešil urgentní záležitosti, a zároveň si vyhraď čas, kdy se zaměříš na strategické úkoly, které tě posunou dál.
Příklad: V mé předchozí práci jsem zjistil, že nejlepší způsob, jak zvládnout operativu, je mít ráno hodinu a půl, kdy se soustředím pouze na to nejdůležitější (a často operativní) – odpovědi na e-maily, urgentní meetingy. Poté jsem si vymezil blok od 10 do 12 hodin, kdy jsem pracoval na větších projektech bez přerušení.
A hádejte co? Skvělý pocit, když odpoledne věděl, že jsem se věnoval i něčemu dlouhodobému, ne jen „hasení požárů“.
4. Nenech se rozptýlit – vyčleň si čas na zábavu
Když celý den sedíš u stolu a neustále běžíš od jedné operativní záležitosti k druhé, je snadné ztratit přehled a začít pracovat ve stresu. Takže, jak se na to nezbláznit? Buď si vyhraď čas na přestávky, nebo jdi na kávu. Ano, dobře čteš. Čas na kávu a malou pauzu je zásadní pro to, abys se nezbláznil z operativy.
Závěr: Operativa tě nesežere, pokud si to nepřipustíš
Pokud se nenecháš pohlcovat každodenními drobnostmi, můžeš mít skvélé výsledky, aniž bys strávil den „hasením požárů“. Nastav si hranice, deleguj a plánuj.
Pak si můžeš být jistý, že operativa tě nepohltí, ale ty ji porazíš s úsměvem na tváři a plněním všech svých větších cílů!
#Uzdravujemefirmy
