Článek
V mnoha firmách jsou čísla stále chápána jako účetní nutnost nebo prostředek k daňovému přiznání.
Ve skutečnosti však mohou být klíčovým nástrojem řízení.
Ve správně vedené firmě nejsou finance pouhým výstupem – jsou radarem, který ukazuje, kde se děje něco dobrého, ale i kde vzniká problém.
Co vlastně znamená „řídit firmu přes finance“?
a. Srovnáváte, kolik utrácíte a kolik vyděláváte – a to pravidelně. Nejen jednou za rok s účetní, ale třeba každý měsíc. Sledujete, jak se náklady a výnosy vyvíjejí. Když výdaje rychle rostou, ale tržby zůstávají stejné, víte, že je čas zpozornět.
b. Všímáte si, když něco „nesedí“ – a řešíte to hned.
Třeba najednou vyskočí náklady na materiál, i když nemáte víc zakázek. To je jako když vám doma začne utíkat voda – taky nechcete čekat půl roku, než vám vyteče sklep.
c. Spojujete čísla s tím, co se děje ve firmě
Nesledujete jen tabulky. Díváte se, jestli čísla odpovídají realitě ve skladu, výrobě, obchodě. Když víte, že se vyrábí méně, ale vy platíte více za suroviny, pak může být důvodem, že vyrábíte na sklad nebo Vám někdo "krade suroviny.
d. Děláte rozhodnutí podle dat, ne podle pocitu
Když víte, jak na tom firma doopravdy je, můžete se lépe rozhodnout – jestli investovat, ušetřit, nebo třeba posílit tým tam, kde se vyplácí.
Už žádné „myslím si, že to nějak půjde“. Tady prostě vidíte černé na bílém, co funguje a co ne.
Konkrétní příklad z praxe: odhalení krádeže díky skokovému nárůstu nákladů
V jedné z firem, kterou jsem řídil, došlo v únoru/březnu k neobvykle vysokému nárůstu nákladů na materiál a suroviny (vyráběli jsme ovocné koncentráty do limonád, takže jsme objednávali různé druhy ovoce) – skok v nákladech byl z cca 1,6 mil. Kč v únoru minulého roku na téměř 1,9 mil. v tomto únoru a situace se opakovala i v březnu, ale to jsme nakládání se surovinami pečlivě sledovali.
Co bylo alarmující, nebyl jen samotný nárůst, ale fakt, že za stejné období firma odeslala méně zásilek klientům než únoru před rokem.
Začal jsem se „pídit“ po důvodech a vyšlo najevo, že zaměstnanec skladu systematicky rozkrádal materiál – a signál k tomu dala právě analýza měsíčních nákladů.
Bez takto nastaveného systému by rozdíl zůstal nepovšimnut.
Doporučení pro efektivní finanční řízení:
1. Porovnávejte náklady a výnosy pravidelně v čase, ideálně každý měsíc.
2. Propojte finance s provozní realitou - sledujte, kolik zboží se prodalo, vyrobilo, vydalo – a porovnejte s náklady.
3. Zaměřte se na odchylky - nestřílejte naslepo. Sledujte výkyvy – nahoru i dolů – a ptejte se „proč“.
Nástroj je velice jednoduchý a zvládne jej každý. Ozvěte se a vysvětlím, jak Vám to může pomoci.
#UzdravujemeFirmy
#RozvíjímeÚspěšnéFirmy
