Článek
Klávesové zkratky dokážou změnit způsob práce
Mnoho lidí používá počítač stále stejným způsobem. Kliknou na nabídku, najdou požadovanou funkci a pokračují dál. Jenže právě opakované klikání může během dne zabrat překvapivě mnoho času. Klávesové zkratky patří mezi nejjednodušší způsoby, jak každodenní práci výrazně zrychlit. Kromě klasického kopírování a vkládání se vyplatí znát například rychlé přepínání mezi okny, otevření Průzkumníku nebo okamžité uzamčení počítače.
Nemusíte se přitom učit desítky kombinací najednou. Stačí si vybrat několik funkcí, které používáte každý den, a postupně si na ně zvyknout. Po několika týdnech už nad nimi nebudete přemýšlet a některé úkony provedete téměř automaticky.
Automatické spouštění programů může počítač zbytečně zpomalovat
Po zapnutí počítače se často spustí celá řada aplikací, které zrovna nepotřebujete. Komunikační programy, herní klienti, aktualizační nástroje nebo různé pomocné aplikace mohou běžet na pozadí ještě dlouho předtím, než je skutečně použijete. Čím více programů se spouští automaticky, tím déle může trvat start systému a tím více prostředků mohou zabírat.
Ve Windows lze seznam aplikací po spuštění upravit přímo ve Správci úloh. U programů, které nepotřebujete okamžitě po zapnutí, můžete automatické spuštění vypnout. Neznamená to jejich odinstalování. Pouze se nespustí samy a počítač tak může být připraven k práci rychleji.
Historie schránky zachrání opakované kopírování
Klasická schránka většinou uchovává pouze poslední zkopírovaný obsah. Pokud ale často pracujete s textem, odkazy nebo různými údaji, může být praktičtější historie schránky. Ve Windows ji lze aktivovat v nastavení systému a následně otevřít pomocí klávesové zkratky Windows a V.
Najednou tak nemusíte neustále přeskakovat mezi dokumentem a webovou stránkou jen proto, že potřebujete vložit několik různých údajů. Historie schránky je drobnost, která se může stát jednou z nejpraktičtějších funkcí při kancelářské práci.
Rychlé vyhledávání je lepší než procházení složek
Když potřebujete najít konkrétní aplikaci, dokument nebo nastavení, nemusíte pokaždé procházet nabídky a složky. Moderní operační systémy mají vlastní vyhledávání, které dokáže během několika okamžiků najít požadovaný soubor nebo program.
Velkou výhodou je také hledání přímo v nabídce Start. Místo několika kliknutí stačí začít psát název aplikace. Stejný princip můžete využít i při hledání souborů, pokud máte v počítači větší množství dokumentů a fotografií.
Noční režim pomůže při práci večer
Pokud trávíte u počítače dlouhé hodiny, vyplatí se upravit také vzhled obrazovky. Noční režim dokáže ve večerních hodinách automaticky změnit barevné podání displeje a omezit množství modré složky světla. Systém může přepnutí naplánovat podle konkrétního času nebo podle západu slunce.
Nejde jen o vzhled. Automatické přepínání znamená, že nemusíte každý večer hledat nastavení a měnit ho ručně. Počítač se přizpůsobí vašemu režimu a vy můžete pokračovat v práci bez dalších zásahů.
Automatické aktualizace mají svůj smysl
Aktualizace operačního systému nebo aplikací mohou někdy působit jako zdržení. Ve skutečnosti ale často přinášejí opravy bezpečnostních chyb, lepší stabilitu a nové funkce. Pokud systém aktualizace dlouhodobě odkládá, může vás později čekat mnohem delší instalace.
Praktické je proto nastavit automatické aktualizace na dobu, kdy počítač běžně nepoužíváte. Technologie pak pracuje na pozadí a nemusíte se o aktualizace starat ručně.
Automatické zálohování ochrání před zbytečnou ztrátou času
Zálohování není jen otázkou bezpečnosti. Když přijdete o důležitý dokument, fotografie nebo pracovní soubory, může jejich obnova zabrat hodiny nebo dokonce není možná vůbec. Automatická záloha proto dokáže ušetřit mnohem více času, než kolik zabere její nastavení.
Využít můžete například cloudové úložiště nebo externí disk s automatickou synchronizací. Ideální je nastavit systém tak, aby se důležité soubory zálohovaly bez nutnosti vašeho zásahu. Potom nemusíte každý týden přemýšlet, jestli jste na něco nezapomněli.
Správně nastavené oznámení znamená méně vyrušování
Oznámení jsou užitečná, ale také dokážou člověka neustále vytrhávat z práce. Každá zpráva, e mail nebo upozornění může přerušit soustředění a následný návrat k úkolu může trvat déle, než se zdá.
Vyplatí se proto ponechat oznámení pouze aplikacím, které je skutečně potřebují. Méně upozornění znamená méně přerušování a často také lepší soustředění. U pracovního počítače může být rozdíl překvapivě výrazný.
Rychlý přístup k nejčastěji používaným aplikacím
Programy, které používáte několikrát denně, by neměly být schované hluboko v nabídce Start. Připnutí aplikací na hlavní panel nebo vytvoření vhodných zástupců může ušetřit desítky zbytečných kliknutí.
Podobně fungují také záložky v prohlížeči nebo připnuté webové stránky. Pokud například každý den otevíráte stejnou pracovní aplikaci, nemusíte pokaždé hledat její adresu. Cílem je odstranit drobné opakující se kroky, které jednotlivě vypadají bezvýznamně, ale za celý měsíc se nasčítají.
Automatické uzamčení počítače zvyšuje pohodlí i bezpečnost
Když od počítače na chvíli odejdete, není důvod nechávat pracovní plochu volně přístupnou. Automatické uzamčení po určité době nečinnosti ochrání vaše soubory a zároveň znamená, že nemusíte pokaždé ručně hledat příslušnou funkci.
Stačí nastavit rozumný časový limit. Příliš krátký interval může být otravný, příliš dlouhý zase neposkytuje dostatečnou ochranu. Ideální nastavení je takové, které vás neruší při běžné práci, ale počítač zamkne ve chvíli, kdy ho skutečně necháte bez dozoru.
Nastavení počítače často řešíme až ve chvíli, kdy nás něco začne obtěžovat. Přitom právě drobné úpravy mohou mít dlouhodobě největší efekt. Rychlejší vyhledávání, méně oznámení, automatické zálohování, vhodně nastavené spouštění programů nebo několik zapamatovaných klávesových zkratek mohou každý den ušetřit jen pár minut.
