Jak pracovat efektivně na volné noze? Tohle jsou moje tipy

Přesně 1. dubna, na apríla roku 2025, jsem přešel naplno na volnou nohu jako online markeťák. Dneska už vím, že to vtip nebyl. A zjistil jsem, že udržet pozornost a pracovat opravdu efektivně, je větší challenge, než se mohlo zdát.

Existuje milion článků o tom, jak nás ruší mobily, notifikace a jak se můžeme lépe dostat do hluboké práce. Většinou vás nakonec odkážou na Hlubokou práci od Cal Newporta. V tomhle článku to chci ale pokrýt čistě za sebe, co jsem zjistil a co mi nejvíc pomohlo ze sebe dostat to nejlepší. Hodně prakticky a tak, abyste se mohli inspirovat a něco z toho sami využít.

Ať v tom máme jasno, pojďme si říct, jak vnímám hlubokou práci (nebo také flow, deep focus).

Když to trochu přeženu, tak je to jako když Sonny Hayes ve filmu F1 létal nebo když si dal Eddie Morra v Limitless první tabletku NZT. Soustředím se pouze na 1 věc, jsem v tom naplno, nic mi netrhá focus a dokážu ze sebe dostat maximum. Výsledek pak stojí za to. Nevýhodou je to, že při tom čas letí.

Asi největším zdrojem rušení byl a je pro mě mobil. Leží na stole vedle mě a vedle počítače, kde pracuju. Dřív mi každá notifikace rozsvítila displej a já měl nutkání se podívat, co se děje, jestli mě někdo potřebuje a přestal jsem se soustředit. Nemluvě o tom, když vibroval nebo dělal zvuky.

Na iPhonu se to dá krásně vyřešit přes režimy soustředění. ➡️ Nastavil jsem si vlastní režim „Práce“, kde mi displej rozsvítí jen zpráva přes vybranou chatovací appku (ne přes Messenger, kde se toho děje zbytečně moc) nebo mi začne zvonit, když někdo volá nebo se spustí budík. Jinak je klid a nemusím nic řešit – zprávy, e-maily, neužitečné notifikace.

Režim soustředění se dá aktivovat na vybrané dny a hodiny, takže si můžete nastavit, že je aktivní třeba jen od pondělí do pátku, a to od 8 do 16 h. Pecka. Tohle je vyřešené.

Tahle appka na iOS je bomba. Je k dispozici i na Android a dá se využívat zdarma. Bohužel ji tady nemohu linknout, ale snadno ji dohledáte. Když na sobě vidím, že při práci zbytečně moc sahám po mobilu, scrolluju a ztrácím čas, zapnu si Focus Frienda a je vyřešeno.

Hlavní postavou je Beanmate, což je fazolka, která ráda plete. A když zrovna plete, nemůžete ji rušit. Funguje to tak, že si nastavíte interval, jak dlouho má plést (třeba 1 hodinu) a na tu dobu se vám zablokují všechny rušivé aplikace na mobilu. Pokud je otevřete, fazolku to vyruší a přestane plést. A je hrozně smutná. To nechcete.

Když to ale zvládnete a necháte ji doplést, dostanete body, za které jí pak můžete kupovat vybavení bytu, kytičky, koberec a tak. A hlavně získáte čas na deep work.

Nejlepší na tom je to, že si tím budujete návyk soustředění a Focus Frienda pravděpodobně budete spouštět míň a míň.

Za tip na appku díky Elišce Vyhnánkové. Podobných appek je víc, např. Forest nebo oblíbený český AppBlock.

Tady se nebudu tolik rozepisovat – cílem je omezit notifikace, kde to jde. Vypnout zvuky, minimalizovat oznámení, pop-upy, skrýt červené odznáčky s počtem notifikací a podobné rušivé prvky. Všechny tyhle vychytávky sice mohou být užitečné, ale berou nám pozornost a čas.

Pokud máte nainstalovanou samostatnou appku na WhatsApp, e-mail nebo Messenger, doporučuji všechny tyhle notifikace utlumit nebo ideálně vypnout. Aspoň na tu chvíli, kdy si dáváte deep work.

Každá notifikace, která odvede naši pozornost od práce, kterou zrovna děláme, nás stojí peníze. Návrat k práci pak trvá déle a déle a je složitější. Navíc tím opět vzniká návyk a zvyšuje se šance, že příští notifikaci opět půjdu otevřít a řešit.

Tímhle máme soustředěnost aspoň do určité míry vyřešenou.

Největší gamechanger pro mě byl v produktivitě a efektivitě práce přechod na aplikaci pro organizaci práce. Začínal jsem na Asaně a Trellu a skončil jsem ve Freelu. Dneska jsem s některými klienty v Asaně a TeamWorku, ale pro drtivou většinu projektů, osobní produktivitu a komunikaci používám právě Freelo. A nedám na něj dopustit.

Co to je? Je to nástroj pro správu projektů a komunikaci v týmu. Díky němu vám nic nezapadne, pomůže vám soustředit se na to důležité, zakázky doručovat včas a neztratit se v chaosu. Hezky ho tady popsal Dála Musil. Je to už ale pár let starý článek a dneska je celý nástroj mnohem dál.

Ve Freelu jsem jako člen týmu strávil víc než 4 roky. Nejprve jako markeťák a potom jako vedoucí marketingového týmu. I díky tomu jsem si ho tak osvojil a nedokážu si to bez něj dneska představit. Podobných aplikací jsem vyzkoušel několik, ale Freelo má za mě optimální kombinaci přehlednosti a chytrých funkcí, které šetří hromadu času. A komunikace v něm je za odměnu.

Každý den řeším online marketing pro své klienty – tvořím pro ně PPC kampaně, zabývám se optimalizací pro vyhledávače a LLM, řeším analytiku, nastavuji měření konverzí a hromadu dalších věcí. Kdybych všechny tyhle úkony měl roztříštěné po chatech, e-mailech, v SMS, na papíře a v hlavě, ta hlava by mi vybouchla. A co by bylo horší pro klienty, nedoručil bych jim požadované výstupy. Alespoň ne v takové kvalitě, s kterou bychom byli všichni spokojení.

Jak Freelo využívám já? Jednotlivé klienty mám rozdělené jako projekty. Ke každému klientovi mám několik To-do listů, např.:

Pod každým To-do listem mám zařazené příslušné úkoly, tedy činnosti, které mám zaplánované. Úkol může být třeba nová kampaň v Google Ads na podporu prodeje klientových služeb.

Každý úkol má název, díky kterému na první dobrou vím, co mám dělat, přesný popis, co mám udělat a kam to pak jak předat a deadline. Aktuální termín je zásadní kvůli filtraci úkolů na Dashboardu.

Tím se dostávám k zásadnímu triku. Když si otevřete Freelo, vidíte Dashboard, takovou hlavní stránku s vypsanými úkoly napříč projekty. Ty se dají různě filtrovat. Můj nejoblíbenější filtr je „Moje úkoly do 5 dní“, kde si filtruju všechno, co mám do pěti dní vyřešit. A postupně to odbavuji podle termínů. Takže ráno zapnu počítač, podívám se, co mám zaplánované a pustím se do toho. Spustím si time tracking, takže pak vím, na čem jsem strávil kolik času.

Když se s klientem domluvíme na dalších úkolech (klidně v e-mailu nebo naživo), zadám si je vždy s kompletními podklady a termínem do Freela. Takhle mi nikdy nic nezapadne a odbavím vše včas.

V celkové efektivitě pak pomáhají i další funkce jako kalendář, připomínky úkolů, veřejné sdílení úkolů atp., je toho hromada. Já jsem si tu našel svůj workflow a sadu funkcí, které mi vyhovují.

Podobných nástrojů na organizaci práce a komunikaci je nespočet, vy si jistě najdete svůj. Doporučuji neotálet a začít dneska. Většina se dá slušně využívat i bezplatně. Jak si na to zvyknete, pocítíte rozdíl a nebudete chtít do toho chaosu zpátky.

Podobných článků je dneska nespočet, tak jen krátce, co pomáhá mně mít čistou hlavu a soustředit se na práci.

Jako pro online markeťáka, který se musí u své práce soustředit, je pro mě eliminace notifikací a sebeorganizovanost základ. Zapnout každé ráno počítač a vědět přesně, co budu ten den dělat, je pecka.

Věřím, že jste si aspoň něco málo odnesli, i kdyby to měla být jen jedna věc, která vám pomůže a se kterou můžete začít dneska. Držím pěsti, ať jste v práci efektivní a produktivní a ať to vaši klienti cítí. ✊🏻