Hlavní obsah

Právo a web - kompletní průvodce pro podnikatele

Foto: freepik

Při provozování webových stránek nebo online podnikání je klíčové dodržovat právní předpisy. Přehled všech důležitých právních aspektů, na které nesmíte zapomenout

Článek

Ochrana osobních údajů (GDPR a zákon č. 110/2019 Sb.)

Základní principy GDPR:

Zákonnost zpracování - musíte mít jeden z šesti právních základů (souhlas, smlouva, právní povinnost, životní zájmy, veřejný zájem, oprávněný zájem)
Minimalizace dat - zpracovávat pouze nezbytné údaje pro daný účel
Přesnost - udržovat údaje aktuální a správné
Omezení uložení - uchovávat data pouze po nezbytnou dobu
Transparentnost - jasně informovat o zpracování

Technické a organizační opatření:

Pseudonymizace a šifrování - ochrana dat při zpracování i ukládání
Pravidelné testování - ověřování účinnosti bezpečnostních opatření
Zálohování a obnova - zajištění dostupnosti a integrity dat
Protokolování přístupů - evidence kdo, kdy a k jakým datům přistupoval
Školení zaměstnanců - pravidelné vzdělávání o ochraně dat

Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA):

Povinnost provést DPIA - při vysokém riziku pro práva subjektů údajů
Automatizované rozhodování - včetně profilování s právními důsledky
Rozsáhlé zpracování citlivých údajů - zdravotní, biometrické, genetické údaje
Systematické monitorování - sledování chování na veřejně přístupných místech

Cookies a elektronické komunikace

Kategorie cookies:

Nezbytné cookies - technické, bez nichž web nefunguje (košík, přihlášení)
Funkční cookies - zlepšují uživatelský zážitek (jazykové preference)
Analytické cookies - měří návštěvnost a chování uživatelů
Marketingové cookies - cílená reklama a remarketing

Implementace cookie banneru:

Granulární souhlas - možnost vybrat si kategorie cookies
Snadné odmítnutí - tlačítko „Odmítnout vše“ stejně viditelné jako „Přijmout“
Možnost změny - kdykoliv upravit nastavení cookies
Informace o účelu - jasný popis k čemu cookies slouží
Doba platnosti - jak dlouho souhlas platí (max. 13 měsíců)

Povinné informace na webu a právní dokumenty

Obchodní podmínky - struktura:

Úvodní ustanovení - definice pojmů, účastníci smlouvy
Proces objednávky - jak probíhá nákup, potvrzení objednávky
Ceny a platební podmínky - způsoby platby, splatnost, měna
Dodací podmínky - způsoby dopravy, termíny, riziko škody
Reklamace a záruky - postupy, lhůty, způsoby řešení
Odstoupení od smlouvy - práva spotřebitelů, výjimky
Závěrečná ustanovení - rozhodné právo, řešení sporů

Zásady ochrany osobních údajů - obsah:

Správce údajů - kontaktní údaje, případně pověřenec
Kategorie zpracovávaných údajů - jaké údaje sbíráte
Účely zpracování - proč údaje potřebujete
Právní základ - na základě čeho údaje zpracováváte
Doba uchovávání - jak dlouho údaje uchováváte
Předávání třetím stranám - komu údaje předáváte
Práva subjektů údajů - jak uplatnit svá práva
Zabezpečení - jak údaje chráníte

Reklamační řád - klíčové body:

Definice vady - co je považováno za vadu
Způsoby uplatnění - osobně, poštou, e-mailem
Lhůty pro vyřízení - 30 dnů, u složitějších případů prodloužení
Způsoby nápravy - oprava, výměna, sleva, odstoupení
Dokumentace - jaké doklady je třeba předložit

Smlouva o mlčenlivosti (NDA) - detailní rozbor

Typy NDA:

Jednostranná NDA - pouze jedna strana sdílí důvěrné informace
Vzájemná NDA - obě strany sdílejí důvěrné informace
Multilaterální NDA - více než dvě strany

Definice důvěrných informací:

Obchodní tajemství - know-how, postupy, receptury
Finanční informace - obraty, zisky, náklady, investice
Technické údaje - výkresy, specifikace, algoritmy
Zákaznické seznamy - kontakty, preference, historie nákupů
Marketingové strategie - plány kampaní, cenové strategie

Výjimky z mlčenlivosti:

Veřejně dostupné informace - před uzavřením NDA nebo nezávisle zveřejněné
Nezávisle vyvinuté - informace získané bez použití důvěrných údajů
Zákonné požadavky - soudní příkazy, vyšetřování úřadů
Souhlas vlastníka - písemné povolení ke zveřejnění

Sankce za porušení:

Smluvní pokuta - obvykle 100 000 - 1 000 000 Kč podle závažnosti
Náhrada škody - skutečně vzniklá škoda nad rámec pokuty
Zákaz konkurence - dočasné omezení podnikání v oboru
Injunkční řízení - soudní zákaz dalšího porušování

Autorská práva a duševní vlastnictví

Autorský zákon č. 121/2000 Sb.:

Předmět ochrany - literární, vědecká a umělecká díla
Doba ochrany - 70 let po smrti autora
Výjimky - citace, parodie, soukromé užití
Kolektivní správa - OSA, Intergram, DILIA

Licence Creative Commons:

CC BY - uvedení autora
CC BY-SA - uvedení autora + stejná licence
CC BY-NC - uvedení autora + nekomerční užití
CC BY-ND - uvedení autora + bez odvozených děl
CC0 - volné dílo bez omezení

Ochranné známky a domény:

Registrace ochranné známky - ochrana na 10 let s možností prodloužení Doménové spory - UDRP řízení, cybersquatting Konflikt s ochrannými známkami - riziko žaloby o porušení práv

E-commerce a spotřebitelské právo

Zákon o ochraně spotřebitele č. 634/1992 Sb.:

Definice spotřebitele - fyzická osoba nakupující mimo podnikání
Informační povinnosti - před uzavřením smlouvy i po ní
Nekalé obchodní praktiky - klamavé a agresivní praktiky
Mimosoudní řešení sporů - ADR entity, platforma ODR

Právo na odstoupení od smlouvy:

14denní lhůta - od převzetí zboží nebo uzavření smlouvy o službách
Výjimky z práva odstoupení - zboží na míru, rychle se kazící, digitální obsah
Náklady vrácení - kdo je nese (obvykle spotřebitel)
Stav vráceného zboží - snížení hodnoty při nadměrném užívání

Záruky a reklamace:

Záruka za vady - 24 měsíců pro spotřebitele, 12 měsíců pro podnikatele
Zákonná presumpce - vada do 12 měsíců se považuje za původní
Způsoby nápravy - oprava, výměna, sleva, odstoupení
Lhůty pro vyřízení - bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů

Marketingová komunikace a reklama

Zákon o některých službách informační společnosti č. 480/2004 Sb.:

Obchodní sdělení - jasné označení jako reklama
Nevyžádaná sdělení - zákaz spamu bez souhlasu
Soutěže a hry - registrace u notáře nad 20 000 Kč

Zákon o regulaci reklamy č. 40/1995 Sb.:

Zákazy reklamy - tabák, léky na předpis, alkohol (omezení)
Skrytá reklama - zákaz product placementu bez označení
Srovnávací reklama - podmínky pro porovnávání s konkurencí
Reklama na děti - zvláštní ochrana nezletilých

Influencer marketing:

Označování spolupráce - #reklama, #placenáspolupráce
Odpovědnost influencera - za pravdivost tvrzení
Smlouvy s influencery - práva, povinnosti, odměna
Měření výkonnosti - KPI, reporting, ROI

Technické a bezpečnostní aspekty

Kybernetická bezpečnost:

Zákon o kybernetické bezpečnosti č. 181/2014 Sb. Kritická informační infrastruktura - povinnosti pro velké subjekty Hlášení kybernetických incidentů - NÚKIB, lhůty 72 hodin Bezpečnostní opatření - technická, organizační, personální

SSL/TLS certifikáty:

Typy certifikátů - Domain Validated, Organization Validated, Extended Validation
Šifrovací protokoly - TLS 1.2 minimum, doporučeno TLS 1.3 
HSTS - HTTP Strict Transport Security
Certificate Transparency - transparentnost vydávání certifikátů

Zálohování a archivace:

Pravidlo 3-2-1 - 3 kopie, 2 různá média, 1 offsite
Testování obnovy - pravidelné ověřování funkčnosti záloh
Archivační lhůty - účetní doklady 10 let, daňové 5 let
Bezpečné vymazání - kryptografické vymazání, fyzická destrukce

Přístupnost webu

Zákon č. 99/2019 Sb. o přístupnosti:

Povinné subjekty - veřejný sektor, některé soukromé subjekty
Standardy WCAG 2.1 - úroveň AA compliance
Prohlášení o přístupnosti - povinný dokument na webu
Sankce - až 1 000 000 Kč za nesplnění povinností

Technické požadavky:

Alternativní texty - popis obrázků pro screen readery
Klávesová navigace - ovládání bez myši
Barevný kontrast - minimální poměr 4.5:1 
Responzivní design - přizpůsobení různým zařízením

Mezinárodní aspekty a export

GDPR a mezinárodní přenosy:

Země s rozhodnutím o přiměřenosti - UK, Švýcarsko, Kanada, Japonsko
Standardní smluvní doložky - pro přenosy do třetích zemí
Binding Corporate Rules - pro koncerny
Certifikace a kodexy chování - alternativní záruky

Daňové povinnosti:

DPH při prodeji do EU - OSS systém od 2021 
Digitální daň - některé země zavádějí speciální daně
Transfer pricing - oceňování mezi spojenými osobami
CRS - automatická výměna informací o finančních účtech

Mezinárodní smlouvy:

Haagská úmluva - doručování soudních písemností
Vídeňská úmluva - mezinárodní kupní smlouvy
Arbitráž - ICC, LCIA, alternativní řešení sporů
Rozhodné právo - volba právního řádu pro smlouvy

Specifické oblasti podnikání

Finanční služby:

Licence ČNB - platební instituce, poskytovatelé investičních služeb
PSD2 - silná autentifikace, přístup třetích stran
MiFID II - ochrana investorů, transparentnost
AML/KYC - prevence praní špinavých peněz

Zdravotnictví a farmacie:

Zákon o léčivech - reklama, distribuce, e-recepty
Zdravotnická dokumentace - ochrana, archivace
Telemedicína - právní rámec vzdálené péče
Medical devices - certifikace zdravotnických prostředků

Vzdělávání a e-learning:

Akreditace - uznávání kurzů a certifikátů
Ochrana nezletilých - COPPA, věkové ověřování
Autorská práva - licencování vzdělávacích materiálů
Dostupnost - bezbariérovost pro hendikepované

Compliance a monitoring

Interní audit a kontrola:

Compliance program - pravidelné hodnocení souladu s právem
Risk assessment - identifikace a hodnocení rizik
Incident management - postupy při porušení předpisů
Dokumentace procesů - evidence postupů a rozhodnutí

Monitoring legislativních změn:

Odborné publikace - právní časopisy, newslettery
Profesní organizace - APEK, Hospodářská komora
Konzultace s právníky - specializace na IT právo
Mezinárodní trendy - sledování vývoje v EU a světě

Pojištění a krytí rizik:

Pojištění odpovědnosti - za škody z provozu webu
Kybernetické pojištění - krytí škod z kyberútoků
Pojištění ztráty zisku - při výpadku systémů
D&O pojištění - pro vedoucí pracovníky

Praktické doporučení a checklist

Před spuštěním webu:

Právní dokumenty (VOP, ochrana údajů, reklamační řád)
Cookie banner s granulárním souhlasem
SSL certifikát a bezpečnostní hlavičky
Kontaktní informace a identifikace provozovatele
Přístupnost podle WCAG 2.1 
Testování na různých zařízeních a prohlížečích

Pravidelná údržba:

Aktualizace právních dokumentů (min. 1× ročně)
Bezpečnostní aktualizace systémů
Kontrola funkčnosti záloh
Monitoring legislativních změn
Audit přístupových práv
Přezkoumání smluv s dodavateli

Při incidentu:

Okamžité zdokumentování události
Vyhodnocení dopadu na osobní údaje
Hlášení úřadu (ÚOOÚ) do 72 hodin
Informování dotčených osob
Nápravná opatření
Analýza příčin a prevence

Právní compliance není jednorázová aktivita, ale kontinuální proces. Investice do správného právního nastavení se vyplatí prevencí pokut, soudních sporů a ztráty důvěry zákazníků. Doporučujeme pravidelné konzultace s právníky specializujícími se na IT právo a systematické sledování změn v legislativě.

Máte na tohle téma jiný názor? Napište o něm vlastní článek.

Texty jsou tvořeny uživateli a nepodléhají procesu korektury. Pokud najdete chybu nebo nepřesnost, prosíme, pošlete nám ji na medium.chyby@firma.seznam.cz.

Související témata:

Sdílejte s lidmi své příběhy

Stačí mít účet na Seznamu a můžete začít psát. Ty nejlepší články se mohou zobrazit i na hlavní stránce Seznam.cz