Článek
Společnost vJednom s.r.o. byla založena 7. března 2019 s cílem pomáhat firmám systematicky zvládat digitalizaci, řízení procesů a práci s daty. Od počátku se profiluje jako partner pro firmy, které hledají nejen technologické řešení, ale především koncepční přístup k zavádění systémů do každodenní praxe.
Na začátku nestál velký plán ani marketingová strategie, ale konkrétní potřeba prvních klientů. Pavel Rypien tehdy působil jako IT specialista, když jej oslovil Jiří Janků, spoluzakladatel společnosti Feedyou. Firma měla již vybraný nástroj Bitrix24 pro CRM a projektové řízení, chyběl jí však partner, který by systém dokázal nastavit tak, aby odpovídal reálnému fungování firmy a byl skutečně využitelný v každodenní praxi. Právě zde začala první spolupráce zaměřená na konfiguraci a uvedení systému do provozu.
Krátce nato se objevila podobná situace u Luboš Čipera, CEO společnosti Mediatel. Také v tomto případě již nástroj existoval, ale postrádal dlouhodobou koncepční oporu. Ukázalo se, že samotná implementace bez návaznosti na procesy a způsob práce firmy nemůže přinést očekávaný přínos.
Právě opakování těchto zkušeností vedlo ke vzniku vJednom. Ne jako dalšího dodavatele softwaru, ale jako partnera, který se pohybuje na rozhraní technologie a reálného fungování firem a pomáhá převádět potenciál digitálních nástrojů do skutečné, dlouhodobé hodnoty.
Centralizace jako základ efektivního řízení
Název vJednom odkazuje na klíčový princip, na kterém společnost staví své řešení – centralizaci a provázanost. Firmy se často potýkají s roztříštěností informací, kdy jsou obchodní data, projekty, úkoly a komunikace rozdělené mezi více nástrojů bez jasné návaznosti. Tento stav zvyšuje administrativní zátěž, snižuje přehlednost a komplikuje strategické rozhodování.
Cílem vJednom je vytvářet jednotné systémy, které fungují jako centrální řídicí bod firmy. Platforma Bitrix24 se v počátcích stala přirozeným základem této koncepce díky své šíři funkcionalit a možnosti dalšího rozšiřování. Postupem času se však filozofie „vše v jednom“ rozšířila i na práci s dalšími nástroji a technologiemi podle konkrétních potřeb klientů.
Partnerský přístup a dlouhodobá hodnota
Od prvních klientů, mezi nimiž převažovaly digitální agentury, se ukázalo, že úspěch digitalizačních projektů nestojí pouze na technologii, ale především na způsobu jejího zavádění. vJednom proto staví na partnerském modelu spolupráce, který klade důraz na porozumění fungování firmy, postupné zavádění změn a dlouhodobou udržitelnost řešení.
Implementace systémů je vnímána jako kontinuální proces, jehož cílem je zvyšování efektivity, transparentnosti a schopnosti firmy reagovat na další růst. Důležitou roli hraje také práce s uživateli, jejich zapojení a pochopení přínosů nového řešení v každodenní praxi.
Široké portfolio řešení
V současnosti se vJednom zaměřuje na digitalizaci a optimalizaci firemních procesů napříč různými oblastmi. Patří sem zejména CRM systémy, projektové a task management nástroje, automatizace, systémové integrace, reporting a business intelligence, onboarding týmů i podpora interních a HR procesů. Specifickou oblastí jsou také on-premise řešení určená pro organizace, které kladou důraz na plnou kontrolu nad svými daty.
Klienti se na vJednom nejčastěji obracejí s požadavkem na vytvoření centralizovaného systému, který propojí obchodní aktivity, projekty a další používané nástroje do jednoho přehledného celku. Výsledkem je prostředí, které poskytuje managementu i týmům lepší přehled, usnadňuje řízení a podporuje informovaná rozhodnutí.
Směřování společnosti
Strategickým směrem vJednom je postupné posilování konzultační role. Vedle platformy Bitrix24 společnost pracuje také s dalšími nástroji, jako jsou Raynet, Pipedrive, Asana nebo Trello, a své portfolio průběžně rozšiřuje. Cílem není prosazovat jedno univerzální řešení, ale pomáhat firmám orientovat se v možnostech trhu a navrhovat kombinace nástrojů odpovídající jejich velikosti, způsobu práce a dlouhodobým plánům.
Digitalizace je podle vJednom strategickým rozhodnutím, nikoliv jednorázovým projektem. Bez ohledu na velikost organizace zůstává princip stejný – mít procesy, data a nástroje propojené, přehledné a připravené na další rozvoj.
