Článek
Konec papírových evidenčních listů důchodového pojištění – co se mění a proč?
Náš moudrý parlament schválil změnu, která se dotkne každého zaměstnance i zaměstnavatele.
Papírové evidenční listy důchodového pojištění, na které byli lidé dosud zvyklí, definitivně končí. Dosud je zaměstnavatelé každý rok připravovali a předávali nejen České správě sociálního zabezpečení, ale také samotným zaměstnancům, kteří si je pečlivě ukládali do šanonů jako důležitý doklad o své pracovní historii.
Nyní nastává nová éra – evidenční listy už budou existovat výhradně v elektronické podobě a bude možné je získat prostřednictvím ePortálu ČSSZ.
Evidenční list je klíčovým dokumentem, protože shrnuje, jaká doba zaměstnání byla odpracována, jaký byl vyměřovací základ pro pojistné a jaké období se započítává například jako vyloučené doby. To jsou údaje, z nichž se v budoucnu vychází při výpočtu důchodu. Dosud zaměstnanec každý rok dostával papír, kde si mohl zkontrolovat, zda vše sedí. Po změně zákona tato povinnost odpadá. Zaměstnavatelé už nebudou muset každý rok tisknout a předávat hromady listů, které často končily zapomenuté v zásuvkách. Veškeré informace budou automaticky dostupné online.
Změna přináší několik pozitiv. Stát se tímto krokem snaží snížit administrativní zátěž a zároveň se posouvá k digitalizaci. Elektronická evidence je levnější, rychlejší a ekologičtější. Nemusí se tisknout tisíce tun papíru, odpadá i nutnost fyzické archivace. Pro zaměstnance zase znamená větší pohodlí – dokument si kdykoli stáhnou z ePortálu, uloží do počítače nebo si ho případně sami vytisknou. V praxi by tak měl mít každý kdykoliv přístup k údajům, které jsou pro jeho důchodovou budoucnost zásadní.
Samozřejmě, ne každý je s digitalizací zadobře. Část lidí, zejména starší generace, stále spoléhá na papírové dokumenty. Proto zákon počítá i s výjimkami. Ten, kdo nebude chtít nebo nemůže využívat elektronický přístup, si bude moci vyžádat papírový výtisk přímo na pobočce ČSSZ. Pokud navíc nastanou technické komplikace a systém nebude fungovat bezchybně, může ČSSZ požádat zaměstnavatele o doplnění údajů i v papírové podobě. Úplný zákaz papíru tedy nehrozí, ale běžná praxe se výrazně změní.
Zaměstnanci by si měli zvyknout na to, že místo obálky od zaměstnavatele se vyplatí alespoň jednou ročně přihlásit na ePortál a zkontrolovat, zda jejich údaje sedí. Kdo přístup ještě nemá, měl by si ho vyřídit včas, aby předešel nepříjemným překvapením. Zaměstnavatelé zase musejí zajistit, aby jejich mzdové systémy fungovaly bezchybně a posílaly správná data přímo ČSSZ.
Změna přináší i některá rizika. Největší obavy panují ohledně takzvané digitální propasti – část populace stále nemá potřebné technické vybavení nebo digitální gramotnost. I proto se bude muset ČSSZ připravit na to, že poptávka po papírových výtiscích zcela nezmizí. Důležité je také dbát na bezpečnost dat, protože evidenční listy obsahují citlivé osobní údaje a neoprávněný přístup by mohl způsobit vážné problémy.
Závěrem
Papírové evidenční listy budou zaměstnavatelé vystavovat ještě naposledy na začátku roku 2026 za údaje vztahující se k roku 2025. Poté už definitivně přejdou do elektronické podoby. Z historického pohledu tím končí jedna dlouhá etapa, kdy se důchodová budoucnost zapisovala na papír, razítkovala a zakládala do šuplíků. Odteď nás čeká správa důchodového pojištění na kliknutí. A bude jen na nás, zda tuto změnu přijmeme jako vítaný krok kupředu, nebo si nad ní nostalgicky povzdechneme s listem papíru v ruce.
Prameny:
https://www.podnikatel.cz/aktuality/evidencni-list-k-duchodu-uz-vam-zamestnavatel-neda-kde-ho-najdete/
https://www.cssz.cz/
https://eportal.cssz.cz/web/portal
https://nfozp.cz/aktuality/cssz-kontrolujete-si-pravidelne-svoje-doby-duchodoveho-pojisteni-nebo-to-zda-vas-zamestnavatel-radne-prihlasil-k-nemocenskemu-a-duchodovemu-pojisteni-a-odevzdal-za-vas-evidencni-listy-duchodoveho-po/
