Hlavní obsah

Když se v nemocnici předavá služba za pochodu: Informace mizí mezi dveřmi

Foto: Mgr. Martin Bimka

Úvodní grafika k 1. dílu seriálu Deníky vrchní sestry bez cenzury autora Mgr. Martina Bimky na téma chaosu při předávání služeb.

Mluví se přes sebe, zvoní telefony a důležité informace zapadnou. Předávání směny v nemocnici bývá nejrizikovějším momentem celého dne. Přitom stačí zavést jedinou procesní šablonu, která uleví přetíženému personálu a managementu dá jasný řád.

Článek

Předávání služby je jeden z nejdůležitějších momentů celé sesterské směny. A přitom se z něj na spoustě oddělení stane jen rychlá „výměna vět“. Mluví se přes sebe, někdo odbíhá k pacientovi, do toho přejde lékař, zazvoní telefon a nakonec si každý z nové směny odnese úplně něco jiného.

Výsledek z praxe pravděpodobně znáte: důležité informace zapadnou, pacient se během směny „nějak“ udělá a průšvih vyleze na povrch až mnohem později.

A co je na tom nejhorší? Většinou to není o tom, že by personál byl neschopný. Problém tkví v systému. Když chybí jednotná struktura a nikdo ji nedrží, provoz si předávání služeb bere jako svou první oběť.

Jak poznáte, že předávání na oddělení nefunguje optimálně?

  • Předává se „za pochodu“: Typicky na chodbě, v sesterně nebo mezi neustálými telefonáty.
  • Každý říká něco jiného: Jedna sestra zmiňuje jen diagnózy, druhá se zaměřuje na úkony a třetí mluví spíše o svých vlastních dojmech z pacienta.
  • Chybí priority: Nastupující směna netuší, co je kritické vyřešit během první hodiny.
  • Opakují se stejné chyby: Zapomenuté odběry, pozdní podání antibiotik, nejasnosti v dietách nebo neprovedené kontroly.
  • Zbytečné dotazy: Nastupující směna se ptá na to samé znovu, protože informace buď vůbec nezazněla, nebo byla nesrozumitelná.

Proč vzniká chaos a neustále se vrací?

Předávání často nemá svého majitele. Když předávání „patří všem“, ve výsledku na něj nedává pozor skoro nikdo. Bez jasné šablony se předává podle osobnosti, nálady a aktuálního časového tlaku. Celý proces navíc neustále přerušují zvonky, lékaři, rodiny pacientů nebo kolegové s dotazy.

Míchá se důležité s nedůležitým. Detaily se zbytečně rozebírají, zatímco skutečná rizika zaniknou. Na konci chybí jasné shrnutí, které by řeklo: „Tady jsou priority, tady je riziko, tady je plán.“

Tento stav pak nejvíc rozežírá samotný tým. Nová směna má pocit, že stará směna „nic nepředala“, a stará směna má naopak pocit, že nová směna jen zbytečně prudí. Přitom je na vině pouze špatné nastavení systému.

Jedna jednoduchá věc, která to změní: Jednotná šablona a disciplína

Cíl je jasný. Předávání musí být krátké, úplné, pro všechny stejné, bez vnějšího rušení a s jasně definovanými prioritami na konci.

1. Pravidlo „Stop rušení“: 10 minut, které musíte chránit

Domluvte si v týmu striktní pravidlo: během předávání se nepřerušuje, pokud nejde o život ohrožující stav.

  • Telefon bere jeden předem určený člověk.
  • Zvonky od pacientů řeší určený personál.
  • Každému, kdo přijde s dotazem, se slušně řekne: „Teď předáváme službu, vraťte se prosím za 10 minut.“

2. Předávejte vždy ve stejném pořadí

  • Identifikace a kontext: Číslo pokoje, identifikátor, důvod hospitalizace a hlavní problém.
  • Rizika (nejdůležitější část): Pád, krvácení, aspirace, delirium, dekubity či infekční režim. Alergie, antikoagulace, rizikové léky a vše, co se nesmí přehlédnout.
  • Co je hotovo a co chybí: Výkony, převazy, odběry, bilance tekutin, diuréza, glykemie či vitální funkce. Co je objednáno a u čeho se čeká na výsledek.
  • Plán na směnu: Co udělat v první hodině, co do konce směny, co bedlivě hlídat a kdy přesně volat lékaře.
  • Závěrečná věta: „Kdyby se stav zhoršil, první krok je... a volám...“

3. Stanovte „3 priority směny“

Na úplném konci předávání musí jasně zaznít nejrizikovější pacient nebo situace, nejdůležitější úkon směny a věci, které nesmí zůstat bez kontroly.

Srovnejte sami ten obrovský rozdíl v praxi:

  • Jak to vypadá při chaosu: „Na trojce je paní po operaci, je nějaká slabší, jinak dobrý.“ (Výsledek? Za dvě hodiny jde saturace dolů a tlak kolísá.)
  • Jak to má znít správně: „Pokoj 3: Pacientka po operaci, riziko krvácení, nasazena antikoagulace, diuréza je hraniční. Do jedné hodiny je potřeba zkontrolovat vitální funkce a bilanci. Čekáme na výsledky odběrů z laboratoře. Při poklesu tlaku nebo saturace ihned volám lékaře.“

Co může udělat vrchní nebo staniční sestra?

Pokud vedete oddělení, klíč k úspěchu máte v rukách vy:

  • Vyberte jednu šablonu a nekompromisně ji držte 4 tývny bez výjimek.
  • Určete moderátora předávání pro každou směnu (pokud to provoz dovoluje).
  • Tlačte na fakta: Chtějte méně příběhů, více rizik a jasný plán.
  • Zaveďte reflexi: Stačí 10 minut jednou týdně k vyhodnocení, zda se systém dodržuje.
  • Chraňte předávání jako plnohodnotný výkon ošetřovatelské péče.

Každé nemocniční oddělení v ČR i SR má jiný provoz, ale základní princip zůstává stejný: Podstatné informace se nesmí ztratit mezi dveřmi.

Dává vám tento přístup smysl? Jak probíhá předávání služeb u vás na pracovišti? Co je vaším největším „žroutem času“ a co by podle vás při předání nikdy nemělo chybět? Napište své zkušenosti do komentářů.

Profesní skupina ProjectCare na Facebooku

Pokud chcete číst další praktické postřehy ze zdravotnictví a sdílet zkušenosti s kolegy, navštivte naši profesní skupinu ProjectCare | Práce ve zdravotnictví a sociálních službách ČR/SR na Facebooku.

Mgr. Martin Bimka
Autor je zdravotnický profesionál a publicista.

Máte na tohle téma jiný názor? Napište o něm vlastní článek.

Texty jsou tvořeny uživateli a nepodléhají procesu korektury. Pokud najdete chybu nebo nepřesnost, prosíme, pošlete nám ji na medium.chyby@firma.seznam.cz.

Sdílejte s lidmi své příběhy

Stačí mít účet na Seznamu a můžete začít publikovat svůj obsah. To nejlepší se může zobrazit i na hlavní stránce Seznam.cz

Doporučované

Načítám