Článek
Applicant Tracking System (ATS) nepostradatelným pomocníkem. Jde o software, který pomáhá automatizovat, třídit a spravovat životopisy kandidátů, zefektivňuje výběrové řízení a šetří čas i náklady. ATS není jen nástroj pro „velké hráče“ – své uplatnění si najde i v malých a středních firmách, které chtějí mít přehled a zároveň nabídnout kandidátům profesionální zkušenost z náborového procesu.
Hlavní výhody zavedení ATS:
• Zrychlení náboru – snadné třídění a vyhledávání kandidátů podle klíčových slov, filtrů a skórování.
• Přehledná databáze uchazečů – bezpečné uložení životopisů a komunikace s kandidáty.
• Lepší spolupráce v týmu – více personalistů může sdílet poznámky a hodnotit kandidáty online.
• Zvýšení kandidátské zkušenosti (CX) – rychlá komunikace, automatické odpovědi, online plánování pohovorů.
• Reporty a metriky – přehled o zdrojích uchazečů, délce výběrového řízení, úspěšnosti kampaní.
Doporučená opatření při zavádění ATS:
1. Zmapujte náborové procesy – než systém zavedete, zjistěte, co potřebujete zjednodušit.
2. Zvolte správný systém pro vaši velikost firmy – ATS může být.
3. Zajistěte proškolení týmu – aby systém opravdu ušetřil čas, musí ho personalisté efektivně používat.
4. Automatizujte rutiny – např. potvrzení přijetí CV, odmítací e-maily, pozvánky na pohovory.
5. Dbejte na ochranu osobních údajů (GDPR) – systém musí umožnit správu a mazání dat uchazečů.
6. Integrujte ATS s kariérní stránkou – abyste mohli sbírat přihlášky přímo z webu firmy.
Zavedení ATS je investicí, která se rychle vrací. Pomáhá nejen zrychlit nábor, ale i zkvalitnit rozhodnutí a zlepšit reputaci firmy jako zaměstnavatele. V době, kdy každá sekunda rozhoduje, může být dobře nastavený ATS konkurenční výhodou na trhu práce.
