Článek
Znáte ten moment, kdy víte, že něco někde máte, ale absolutně netušíte kde? A to si myslím, že mám data docela v pořádku a že jsem docela pokročilý uživatel počítače.
Nejsem v tom sám. Studie McKinsey & Company ukazuje, že zaměstnanci stráví v průměru 1,8 hodiny denně hledáním informací. To je devět hodin týdně. Týden dovolené každý kvartál. Jen tak, v tahu.
A pak mi to došlo: proč pátrám v adresářích a složkách, když se můžu ptát AI?
Představte si, že máte AI nástroj, který zná vaše dokumenty lépe než kdokoliv jiný. A že byste se ho mohli ptát stejně jako kolegy. Normální češtinou. Například: „Jak dlouho u nás ve firmě uchováváme osobní údaje klientů?“
Žádné procházení složek, žádné čtení 50 stránkového PDFka. Prostě jen otázka – a odpověď: „Pět let od ukončení smlouvy, podle bodu 4.2 GDPR směrnice.“
A není to sci-fi. To už dnes AI umí. Nástroj, který zná vaše dokumenty dokonce lépe než vy sami. Skenuje je, rozumí jim, pamatuje si je. Vy se jen ptáte. Jednoduše. Bez nervů. Bez ztraceného času.
Funguje to. A nejen na GDPR. A pořád se to zdokonaluje.
V praxi to může vypadat takhle:
- „Jaké jsou platební podmínky pro zákazníka XY?“
- „Jak nainstaluju VPN na home office?“
- „Co dělat, když web hází chybu 404?“
Je to jako mít po ruce superchytrou kolegyni, která má v hlavě všechno. Nikdy se neunaví, nikdy vám neřekne „počkej, až to najdu“ – prostě to ví.
A bonus? AI respektuje přístupová práva. Takže každý vidí jen to, co má. Plus získáte přehled, co zaměstnance zajímá, co hledají nejčastěji, kde jim chybí informace. To je zlatý důl pro každého, kdo chce firmu posunout dál.
Kde začít? Pomalu. Ale hned.
Nemusíte digitalizovat celý archiv. Stačí vybrat jednu oblast – třeba GDPR, bezpečnostní předpisy nebo interní manuály. Projděte, co všechno máte. Spusťte pilot v jednom oddělení. A pak to rozšiřujte.
V Algotechu tohle děláme dnes a denně. Pomáháme firmám nasadit AI, která nezní jako hype, ale šetří čas. A nervy. A peníze.
Jestli vás to zaujalo a chcete vědět, jak by to mohlo vypadat u vás, dejte vědět. Ukážu vám to na vašich dokumentech. A třeba už příští týden nebudete hledat. Jen se zeptáte.
