Hlavní obsah
Psychologie a seberozvoj

Prokrastinace: Tichý zloděj času, kterého si pěstujeme v hlavě

Foto: Fotobanka: Freepik.com

Prokrastinace není lenost, ale tichý souboj emocí a rozumu. Co se děje v mozku, když odkládáme důležité úkoly, a jak tenhle začarovaný kruh konečně prolomit?

Článek

Prostor voní čerstvou kávou, která postupně chladne a ztrácí své kouzlo. Zvuk mořského příboje ve sluchátkách mě nedokáže uklidnit; pociťuji tíhu v hrudníku, typickou pro okamžiky, kdy čeká důležitý, stále nedokončený úkol. Sedím, posouvám myš po stole, kontroluji zprávy na sociálních sítích a v duchu si opakuji: „Ten úkol bych už vážně měl dokončit.“ Co se to vlastně děje? Je to jen nechuť něco dělat, nebo jde o prokrastinaci? Možná obojí… Určitě jste to někdy zažili – sedíte, nic neděláte, jen bezcílně marníte čas, zíráte do prázdna, nebo bezmyšlenkovitě sjíždíte videa. Jindy máte spoustu práce, ale neustále ji odkládáte, protože dnes na to prostě není energie. Nebo venku svítí slunce, ale stejně nejdete ven, jen sledujete z okna, co dělají ostatní. Co se to vlastně odehrává v naší hlavě?

Nalijme si čistého vína: všichni ten moment známe. Víme přesně, co máme udělat, chápeme jeho důležitost, ale přesto nás nějaká neviditelná síla neustále odvádí k úplně jiným činnostem. Rozhodl jsem se proto ponořit do tajemství prokrastinace opravdu důkladně. Požádal jsem umělou inteligenci, aby mi našla statistiky o tom, jak je na tom společnost, a pátral jsem na internetu po příbězích lidí, kteří s prokrastinací bojují. Využil jsem také zkušenosti svých klientů, abych lépe přiblížil, co prokrastinace vlastně je, jak se jí zbavit, zmírnit její dopady nebo – ještě lépe – jak ji využít efektivněji. Pojďme se na to podívat společně. Ne jako na suchou přednášku z učebnice psychologie, ale jako na vyprávění o tom, co se nám odehrává v hlavách.

Co je to vlastně za potvoru a proč to není lenost?

Když se člověk začne pídit po kořenech slova, zjistí, že termín prokrastinace pochází z latinského slova procrastinatus. Skládá se z předpony pro- (což znamená „pro“ nebo „směrem dopředu“) a crastinus(což je odvozeno od cras, tedy „zítra“). Doslovný překlad tedy zní „odkládání na zítřek“. Zní to celkem nevinně, že? Jako takový ten drobný nešvar, nad kterým mávneme rukou. V běžném jazyce a v povrchních diskusích u piva bývá tento jev často a velmi mylně zaměňován s obyčejnou leností. „Jsi prostě línej, tak se vzmuž a dělej,“ slýcháme často od okolí. Mezi těmito dvěma stavy však zeje obrovská psychologická propast.

Lenost je totiž veskrze pasivní záležitost. Člověk, který je líný, prostě nechce dělat absolutně nic. Je smířený se svou nečinností, užívá si ji a necítí u toho žádné zásadní výčitky svědomí. Línému člověku je vlastně docela dobře. Prokrastinace je naproti tomu vysoce aktivní a mentálně naprosto vyčerpávající proces. Člověk, který prokrastinuje, dělá obrovské množství jiných, často úplně zbytečných činností, jen aby se vyhnul té jedné jediné, která je pro něj skutečně důležitá. Z pohledu neurobiologie se v naší hlavě v tu chvíli odehrává tichá, ale docela brutální bitva. Dlouhé roky se tradovalo, že prokrastinace je problémem špatné organizace času (time managementu). Moderní věda ale říká něco úplně jiného. Je to hluboké selhání v regulaci našich emocí.

Představte si to jako válku dvou frakcí ve vašem mozku. Na jedné straně stojí prefrontální kortex. To je ta vývojově mladší, logická část mozku, která je zodpovědná za plánování, vize a dlouhodobé cíle. Je to ten dospělý manažer ve vás. Na straně druhé je limbický systém, a jmenovitě malá struktura zvaná amygdala. Ta má na starosti zpracování emocí, pudy, přežití, strach a okamžité hrozby. Je to v podstatě vyděšené zvířátko. Jakmile ten racionální prefrontální kortex zadá povel k plnění těžkého, nudného, nejasného nebo stresujícího úkolu, amygdala zpozorní. Vyhodnotí tento úkol jako emocionální hrozbu. Cítí úzkost, strach ze selhání nebo zahanbení. Limbický systém okamžitě převezme kontrolu, zablokuje racionální uvažování a zavelí k rychlému ústupu do bezpečí. Získat okamžitou úlevu je v tu chvíli pro mozek tisíckrát důležitější než nějaký dlouhodobý užitek z odevzdané práce. Náš mozek si zkrátka vyžádá rychlou dávku dopaminu, kterou mu spolehlivě a levně dodá scrollování sociálních sítí, sledování videí se štěňátky nebo právě to zuřivé leštění už tak čisté klávesnice. Více ve vysvětlené infografice, která popisuje, co se děje v našem mozku, když prokrastinujeme.

Foto: Infografika: ChatGPT.com

Infografika o tom co se děje v našem mozku. Infografiku na základě textu vytvořila umělá inteligence pro lepší pochopení.

Pohled do hlavy aneb proč se tak bojíme?

Abychom tomu porozuměli ještě lépe, podíval jsem se, co k tomu říká klinický psycholog a psychoterapeut Jan Kulhánek. Ten se s lidmi, kterým odkládání ničí život, setkává ve své praxi denně. Podle Kulhánka není prokrastinace jen nějaká moderní, módní záležitost, i když se o ní dnes mluví všude. Změnilo se totiž naše životní tempo. Okolí na nás klade stále větší nároky a člověk dnes musí být o poznání výkonnější a flexibilnější, než tomu bylo třeba před dvaceti lety.

Tento neustálý tlak vytváří dokonalou živnou půdu pro paralýzu. Kulhánek vysvětluje, že prokrastinátor ve skutečnosti neodkládá úkol proto, že by mu na něm nezáleželo nebo že by byl lajdák. Často je tomu přesně naopak. Záleží mu na něm až příliš. Většina lidí, kteří trpí chronickou prokrastinací, v sobě nese obrovský strach a úzkost z neúspěchu, ze selhání, nebo z toho, že výsledek nebude naprosto dokonalý. Tento svíravý, nepříjemný pocit se člověk snaží na chvíli zahnat tím, že se začne věnovat něčemu jinému. Je to vlastně takový podvědomý mechanismus pro zvládání nálady. V odborných kruzích se tomu říká „short-term mood repair“ (oprava krátkodobé nálady). Funguje to jako emocionální náplast. Ve chvíli, kdy odložíme ten děsivý úkol a pustíme si raději seriál, uleví se nám. Cítíme, jak z nás spadne napětí. Jenže pod touhle náplastí začne okamžitě hnisat narůstající pocit viny, studu, a ještě většího stresu z toho, že se termín neúprosně blíží.

Líný člověk slíbí nápravu svému okolí, ale vnitřně je mu to jedno. Prokrastinátor se tím ale reálně trápí. Slibuje nápravu neustále dokola především sám sobě, a když selže, jeho sebevědomí dostává tvrdou ránu. A to je ten nejhorší začarovaný kruh. Jak upozorňuje Kulhánek, pokud se tento problém neřeší, může člověka dovést ke ztrátě zaměstnání, vyhazovu ze školy, a to jsou jen krůčky k rozvoji těžkých depresivních stavů. Prokrastinace je nejen zajímavý jev ale také je to nepřímá choroba, toto rčení berme spíše s určitou rezervou. Četl jsem nedávno knihu od autora Johna Perryho, který žije celý život jen prokrastinací. Ve své knize dokonce uvádí, jak dlouho trvalo, že samotnou knihu napsal.

Kdo na světě se nejvíce fláká?

Když se člověk podívá na tvrdá data, trochu ho to zamrazí. Zjistíte totiž, že v tom nejste sami. Prokrastinace zdaleka není lokálním specifikem; je to doslova globální pandemie. Různé psychologické výzkumy ukazují, že chronickou prokrastinací trpí přibližně 20 až 25 % dospělé populace napříč celým světem. To znamená, že každý pátý člověk, kterého potkáte na ulici, s tímto problémem vnitřně bojuje na denní bázi. V akademickém prostředí, mezi studenty, jsou ta čísla ještě mnohem drastičtější. Studie udávají, že 80 % až 95 % vysokoškoláků prokrastinuje do určité míry, přičemž celá polovina z nich tak činí chronicky a problematicky.

Nejvíce mě ale fascinovala studie profesora Josepha Ferrariho, což je jedna z největších světových kapacit na toto téma. Ferrari a jeho tým zkoumali vzorek dospělých lidí v šesti diametrálně odlišných národech: v Austrálii, Peru, Španělsku, Velké Británii, USA a Venezuele. Zahrnovali lidi z hypermoderních velkoměst i z odlehlých zemědělských oblastí. Bylo by hrozně snadné předpokládat, že v méně industrializovaných zemích, kde plyne čas tak nějak pomaleji (a kde mají třeba takzvaný „peruánský čas“, kdy je normální přijít o tři hodiny později i na svatbu), bude míra prokrastinace úplně jiná než v uspěchaném Londýně nebo New Yorku.

Data však ukázala šokující fakt: průměrný počet chronických prokrastinátorů se všude pohyboval stabilně kolem 28 %. Geografické a životní rozdíly nehrály roli. Jak řekl sám Ferrari, očekával velké kulturní rozdíly, ale zdá se, že jakmile dojde na chronické odkládání úkolů, lidská psychika funguje všude úplně stejně a kulturní rozdíly zkrátka mizí. Abychom si ale udělali trochu širší obrázek o tom, jak si různé národy vedou v přístupu k práci a k aktivitě celkově, sestavil jsem přehlednou tabulku. Ta kombinuje data ze softwaru pro projektové řízení Redbooth (který měřil rychlost a úspěšnost dokončování milionů reálných pracovních úkolů) a velkou studii ze Stanfordovy univerzity (která pomocí chytrých telefonů měřila průměrnou fyzickou aktivitu a pasivitu národů v podobě ušlých kroků). Výsledek je hodně zajímavý.

Foto: Zdroj: Agregovaná data z analýzy platformy Redbooth a globální studie Nature / Stanford University.

Tabulka 1: Globální index pracovní úspěšnosti a fyzické (ne)aktivity

Kde a nad čím se zasekáváme úplně nejčastěji?

Dobře, víme, že zhruba pětina planety s tím chronicky bojuje. Nabízí se ale logická otázka: Kde přesně se nám ta vůle láme nejvíce? Jaké typy úkolů jsou pro náš mozek tou největší brzdou? Prokrastinace se neobjevuje náhodně. Má své oblíbené zóny, svá hřiště a naprosto specifické spouštěče. Není žádným velkým překvapením, že absolutním a nekorunovaným králem v kradení naší pozornosti je internet. Podle průzkumů tráví lidé průměrně více než hodinu a půl denně tím, že cíleně prokrastinují online. Ale to je jen průměr. Lidé nejčastěji utíkají ke sledování filmů, televize, hraní her nebo k nekonečnému rolování sociálních sítí (tzv. doomscrolling). Abychom viděli, kde přesně k těmto únikům dochází a před čím vlastně utíkáme, připravil jsem další rozpad dat, tentokrát zaměřený na konkrétní situace.

Foto: Zdroj: Analýzy a agregovaná data z průzkumů Solving Procrastination, diskusních platforem a ClickUp

Tabulka 2: Anatomie odkládání (Kde a nad čím prokrastinujeme)

Při pohledu na tuto tabulku vystupuje do popředí jeden naprosto zásadní fakt, který se týká pracovního prostředí. Většina lidí si myslí, že v práci odkládáme ty nejtěžší, nejkomplexnější věci. Pravda je ale trochu jinde. Nejsou to těžké, ale jasně definované úkoly, co nás brzdí. Až 45 % zaměstnanců v průzkumech uvádí, že nejvíce prokrastinují nad úkoly, které nemají jasně definovaný první krok. Znáte to. Šéf vám pošle e-mail s předmětem „Nějak to vymysli a zpracuj“.

Pokud je zadání nejasné, roztříštěné napříč třemi různými komunikačními aplikacemi (Slack, Teams, e-mail), starými poznámkami a vágními vzpomínkami ze schůzky, lidský mozek se prostě vzbouří. Musí totiž vynaložit obrovské množství tzv. neplacené kognitivní práce jen na to, aby poskládal dohromady obrázek toho, co se po něm vlastně přesně chce, a co znamená, že je to „hotové“. Až 64 % lidí přiznává, že takové úkoly automaticky odkládá na neurčito v naději, že se to časem „nějak vyjasní“ samo. Mozek vždycky volí cestu nejmenšího odporu. Zvolí si raději úklid stolu.

Skutečné příběhy rozbitých kariér a vztahů

Čísla, tabulky a statistiky nám dávají strukturu, to ano. Chronické odkládání se totiž v praxi neprojevuje jen tím, že student odevzdá seminárku pět minut před půlnocí, nebo že někdo zaplatí účet za telefon až s upomínkou. Dlouhodobá neschopnost regulovat své emoce a čelit úkolům má naprosto devastační účinky na lidské osudy. Rozbíjí to rodiny a láme to kariéry. Když jsem se probíral příběhy z podpůrných komunit a psychologických fór, běhal mi mráz po zádech.

Vezměme si příběh Josefa, produktového grafika. Patnáct let pracoval pro jednu firmu. Patnáct let stabilního příjmu, rutiny, jistoty. Pak přišla nečekaná výpověď s vágním vysvětlením. Když se Josef ocitl v Kariérovém centru IQ Roma servisu, cítil obrovský šok a křivdu. Ale když se podíváte pod povrch podobných příběhů starších profesionálů, často narazíte na stejný vzorec. Svět se zrychluje, nástroje se mění, firmy vyžadují proaktivitu a řešení nejasných zadání. Pokud člověk zvyklý na jasně ohraničenou rutinu nedokáže překonat strach z nového (nového softwaru, nového způsobu komunikace), začne tyto věci podvědomě odkládat. Vyhýbá se inovacím. Prokrastinace u něj vypadá jako lpění na starých pořádcích. A v korporátním světě to končí propuštěním. Ztráta místa po tolika letech pak znamená pro člověka ztrátu celé identity.

Nebo si vezměme příběhy mladých lidí z diskusních fór, například z Redditu. Jedna uživatelka popisovala, jak se po letech rozhodla dát v práci výpověď, a při oznamování šéfovi se málem psychicky složila a rozbrečela. Přestože věděla, že se nikam neposouvá, že potřebuje novou výzvu, paralýza ze změny a pocity viny vůči kolegům ji držely na místě roky. Prokrastinovala s vlastním životem, s vlastním rozvojem. A když ten krok konečně udělala, úzkost, která to provázela, byla naprosto zničující. Často se takoví lidé cítí jako podvodníci (imposter syndrom), kteří si nezaslouží úspěch, a tak raději nedělají nic, aby náhodou neukázali, že na to nemají.

Snad ještě ničivější, a o to více bolestný, je dopad prokrastinace na osobní vztahy. Tady to bolí nejvíc, protože prokrastinátor neslibuje nápravu jen svému šéfovi (který ho může prostě vyhodit), ale slibuje ji lidem, kteří ho milují. A když tyto sliby neustále dokola porušuje, ztrácí to nejcennější – důvěru. V komunitních diskusích se lidé svěřují s naprostými životními krachy. Jedna žena popisuje, jak odkládání psaní diplomové práce během pandemie nevedlo jen k vyhazovu ze školy, ale uvrhlo ji do tak hluboké a temné deprese, že to téměř zničilo její zasnoubení. Dlouhodobý stres z prokrastinace člověka zevnitř sežere.

S tímto problémem se potýkám i já. Přestože jsem produktivní a aktivní člověk, neustále odkládám tak jednoduchou věc, jako je odvézt auto do servisu. Stačilo by si na pár minut sednout k počítači, objednat potřebné díly, vyzvednout je, doplnit chladicí kapalinu, dolít olej a nakonec s autem zajet do servisu. Ale nic z toho se neděje…

Jiný, ještě smutnější případ popisuje dívka jménem Samantha. Její partner trpěl tak těžkou formou prokrastinace, že doma nefungovalo naprosto nic. Nesplnil nic, co slíbil. Všechno, o co ho poprosila, zůstalo nedotčeno. Z jejího pohledu to vypadalo jako absolutní nezájem, sobectví a ignorace. Skončilo to rozchodem a tím, že na děti zůstala sama. Z pohledu jejího partnera to ale byla noční můra. Byl úkoly doslova paralyzován. Chtěl je udělat, ale nedokázal překonat ten vnitřní blok. Bylo to mentální vězení.

Extrémní případy pak ukazují, kam až může vést totální vyhýbání se realitě. Jeden muž sdílel svůj příběh pádu na absolutní dno. Ztráta práce vedla k pití. Pití ke ztrátě bydlení. Z bezdomovce se stal závislý na pervitinu. Následovalo vězení, selhání srdce a úplná ztráta rodiny. To je ta nejčernější podoba úniku před zodpovědností. Dnes je tento muž patnáct měsíců čistý, pracuje, platí daně a pomalu, bolestivě buduje zpět vztah se svou dcerou. Jak sám říká: „Lidé dokážou cokoliv, když se do toho opřou. Ale mně trvalo, než jsem musel projít peklem, abych si to uvědomil.“

Fenomén strukturované prokrastinace: Jak oblafnout vlastního démona

Pokud je odkládání takhle zničující, existuje z toho vůbec nějaká cesta ven? K mému obrovskému překvapení tu existuje jeden z nejzajímavějších, nejvtipnějších a vlastně nejelegantnějších psychologických konceptů posledních desetiletí – tzv. „strukturovaná prokrastinace“ (často řazená do širšího a serióznějšího rámce označovaného jako efektivní prokrastinace).

S touto myšlenkou přišel John Perry, emeritní profesor filozofie na Stanfordově univerzitě. Sám Perry byl celoživotní chronický prokrastinátor a za tuto svou teorii v roce 2011 dokonce obdržel Ig Nobelovu cenu (to je ta cena za výzkumy, které vás nejprve rozesmějí a pak vás donutí se hluboce zamyslet).

Perry celá léta analyzoval své vlastní chování a chování svých studentů a došel k jednomu naprosto klíčovému, osvobozujícímu prozření: Prokrastinátoři ve skutečnosti nedělají nic. Skoro nikdy jen tak bezcílně neleží na gauči a nekoukají do stropu. Naopak. Dělají obrovskou spoustu věcí. Pečlivě zahradničí, ořezávají všechny tužky v domě, roztřídí si celou hudební knihovnu v počítači podle žánru a abecedy, pečou složité dorty, umyjí okna, vyluxují auto. Proč proboha dělají všechny tyhle užitečné, ale okrajové věci? Odpověď je geniálně jednoduchá. Dělají je jen proto, aby ospravedlnili to, že nedělají něco jiného. Něco, co je v danou chvíli mnohem důležitější a děsivější. Pokud by jedinou prací na světě, kterou by ten prokrastinátor měl udělat, bylo umytí těch oken, žádná síla na zemi by ho k tomu nedonutila.

Strukturovaná prokrastinace je tedy v podstatě takové mentální judo. Znamená to využít hybnosti soupeře (vaší nechuti) k vašemu vlastnímu prospěchu. Funguje to jako dokonalá pyramidová hra, kterou hrajete sami se sebou. Vytvoříte si seznam úkolů. Na jeho úplný vrchol, na tu nejexponovanější pozici, vědomě umístíte úkol, který se zdá být naprosto kritický, obrovský, nesmírně důležitý a s jasně blížícím se (ale ve skutečnosti umělým nebo flexibilním) termínem. Může to být třeba naplánování kompletní rekonstrukce bytu nebo sepsání třísetstránkové knihy. Pod tento monstrózní úkol pak zařadíte hromadu dalších, velmi užitečných, drobnějších a potřebných úkolů, které byste normálně odkládali.

Co se stane? Váš mozek se podívá na ten děsivý úkol na vrcholu a s odporem ucukne. „Tohle teď dělat nebudu, to je moc těžké,“ řekne si amygdala. Ale aby se vyhnul drtivým výčitkám svědomí z absolutního nicnedělání, vrhne se s obrovskou a nebývalou energií na úkoly na druhé, třetí a čtvrté pozici. Tímto způsobem se z chronického prokrastinátora paradoxně stává jeden z nejproduktivnějších a nejváženějších lidí v okolí. Všichni ho obdivují, kolik toho za den stihne. Stane se neuvěřitelně užitečným občanem, který stihne vyřídit agendu za tři lidi – a to všechno jen a pouze proto, že celou dobu bytostně prchá před tvorbou té obří rekonstrukce. Jak sám Perry přiznává, celý jeho akademický úspěch a všechny knihy, které kdy napsal, jsou výsledkem toho, že se vyhýbal hodnocení testů svých studentů. Tato metoda bývá někdy označována také jako „efektivní prokrastinace“. Smyslem je využít odkládání úkolů tak, aby se z něj nestala brzda, ale naopak mělo určitý pozitivní efekt. Váš mozek vás pak odmění pocitem úspěchu i přesto, že si vlastně tak trochu podvědomě nalháváte…

Jak se léčit a vystoupit ze začarovaného kruhu

Ačkoliv může být strukturovaná prokrastinace úžasným záchranným kruhem pro zvládnutí každodenní rutiny, dříve nebo později prostě musíme čelit i těm strašákům na vrcholu seznamu. Ty daně se samy neudělají a ta diplomka se sama nenapíše. Jak se tedy prokrastinace skutečně léčit? Jak se z ní vyhrabat, když už vám voda stoupá nad hlavu? Jelikož jsme si už řekli, že jádrem problému je naše neschopnost regulovat negativní emoce (úzkost, nudu, strach z toho, že to pokazíme), tradiční manažerské rady typu „prostě se seber a udělej to“ absolutně selhávají. Je to asi stejně užitečné jako říct člověku s depresí, ať se prostě víc usmívá. Ani instalace desáté nové aplikace na správu času váš problém nevyřeší. Cesta k vyléčení vyžaduje mnohem sofistikovanější a ohleduplnější přístup.

Tady jsou techniky, které podle psychologů opravdu fungují:

  1. Mikrokroky (Rozkrájení slona): Náš mozek je paralyzován velikostí úkolu. Z dálky to vypadá jako nepřekonatelná hora (v psychologii se tomu říká afektivní prognózování – myslíme si, že ten úkol bude bolet mnohem víc a bude mnohem horší, než jaký ve skutečnosti nakonec je). Efektivní strategií je rozbít ten obří projekt na naprosto směšné, mikroskopické krůčky. Místo abyste si do diáře napsali „Napsat diplomovou práci“, napište si: „Otevřít Word, napsat svoje jméno a jeden pracovní nadpis.“ Nic víc. Americká spisovatelka Annie Lamott to ve své knize popisuje krásnou historkou. Její malý bratr měl napsat obří zprávu o ptácích Severní Ameriky. Měl na to tři měsíce, ale neudělal nic a den před odevzdáním seděl nad prázdným papírem a plakal. Otec k němu přišel a řekl mu: „Udělej to prostě ptáka po ptákovi, kámo. Pěkně jednoho ptáčka po druhém.“. Čím je krok menší a jasnější, tím menší odpor naše poplašená amygdala klade. Jakmile začnete, mozek se chytí a často už pokračuje setrvačností.
  2. Architektura prostředí: Spoléhat se na pevnou vůli je cesta do pekel. Pevná vůle se vyčerpá po pár hodinách. Pokud máte před sebou těžkou práci, musíte si kolem sebe vytvořit prostředí, kde je těžké prokrastinovat. Zavřete všechny nepotřebné záložky. Dejte telefon do jiné místnosti. Zablokujte si na dvě hodiny přístup na sociální sítě. Když na vás přijde krize a mozek si vyžádá svou levnou dávku dopaminu, nenajde ji. A z lenosti se raději vrátí k práci, než aby musel složitě odemykat telefon ve vedlejším pokoji.
  3. Laskavost k sobě samému (Sebesoucit): Tohle zní hrozně esotericky, ale jsou na to tvrdá data z klinických studií. Lidé, kteří si dokážou vnitřně odpustit, že včera něco pokazili a prokrastinovali, mají mnohem větší šanci, že se dnes do úkolu konečně pustí. Prokrastinátoři se totiž neustále bičují. Trestají se. Jenže to sebeobviňování a tvrdá vnitřní sebekritika pouze zvyšují úroveň stresu a úzkosti v těle. A jak už víme, stres vede k potřebě dalšího úniku – a tedy k další prokrastinaci. Odpustit si není slabost; je to taktické odstranění stresoru.
  4. Změna emočního přístupu a KBT: Zde přichází na řadu Kognitivně behaviorální terapie (KBT). Jde o to najít hlubší smysl v dané činnosti a změnit to, jak k ní v hlavě přistupujeme. Ten úkol na stole je sám o sobě naprosto neutrální věc. Excelová tabulka nemá zuby, aby vás kousla. To, co nás děsí, je pouze náš vlastní vnitřní soud o ní. Pokud si uvědomíme, že nás děsí naše vlastní smyšlenky o selhání, můžeme ten blok vědomě prolomit.

Kdo vás spolehlivě vytáhne z bryndy?

Když všechny samoléčebné pokusy selžou, spousta lidí sáhne po odborné pomoci. Ať už je to psycholog, kouč nebo mentor. Může to být i nejbližší kamarád. Když klient přijde za koučem a stěžuje si, že nic nedělá, kouč se nehrabe v jeho dětství, nediagnostikuje ho a neřeší hluboká traumata (od toho jsou terapeuti). Koučování je partnerství. Kouč řídí strukturu sezení a tlačí klienta k akci (to tlačení není doslovné). Dobře vedený koučink v oblasti prokrastinace se navíc nespokojí jen s povrchními radami typu „tady máš techniku Pomodoro, běž domů a nastav si budíček“. Jak vysvětlují odborníci, pokud by stačilo jen říct „Just do it“, neměli by koučové co jíst. Skutečný kouč se pomocí strategického dotazování snaží najít onen „skrytý motor“ odkládání. Snaží se dostat pod povrch úkolu a aplikovat právě prvky kognitivně-behaviorálního přístupu. Zkoumá s klientem, jaké emoce a jaké vnitřní soudy si s tím úkolem klient spojil. Proč ho ten úkol děsí? Je to strach z neúspěchu? Z perfekcionismu? Kouč pomáhá stanovit ty úplně nejmenší, realistické a pevné cíle. Z každého sezení klient odchází s jasným akčním krokem a s pocitem zodpovědnosti, protože ví, že se ho kouč příště zeptá, jestli to splnil.

Kouč se spolu se svým klientem snaží najít řešení, jak zmírnit nebo zcela odstranit problém prokrastinace. Ať už se obrátíme na terapeuta nebo psychologa, vždy s námi bude mluvit a hledat skutečný zdroj, který blokuje naše jednání a spouští onu prokrastinaci. Často bývá prokrastinace mylně označována či zlehčována jako „jsem prostě líný“. Ve skutečnosti ale nejde jen o slovo, které by někdo mohl použít ve smyslu „to jsou novinky dnešní doby“. Prokrastinace tu byla už dávno před internetem a sociálními sítěmi, jen se o ní dnes více mluví. Ze své praxe NLP kouče mám zkušenost s klienty, kteří bojují s prokrastinací, a společně se vždy snažíme rozplést, kde leží její spouštěč. Setkávám se i s klienty, kteří si chtějí jen popovídat, a při rozhovoru se nakonec dostaneme i k tématu prokrastinace, o kterém často otevřeně hovoří a sdílejí, jak je tento problém trápí.

Foto: Fotobanka: Freepik.com

Ilustrační ale trefný obrázek o tom jak se nám opravdu moc chce pracovat

Knihovna proti odkládání

Pro ty, kteří chtějí (stejně jako já) fenomén prokrastinace pochopit až do morku kostí, existuje řada naprosto excelentních knižních publikací. Tyto tituly neposkytují jen ty klasické, prázdné a toxicky pozitivní motivační fráze, ze kterých se člověku zvedá žaludek. Staví na pevných základech psychologie, klinické praxe a behaviorálních věd. Vybral jsem pět těch absolutně nejzásadnějších, které se v tomto oboru považují za bibli.

  1. Piers Steel – The Procrastination Equation (Rovnice prokrastinace) Piers Steel je kanadský psycholog a jedna z největších světových autorit na toto. Jeho kniha je absolutní základ. Steel se nespokojil s omáčkou, ale definoval prokrastinaci čistou, elegantní matematickou rovnicí. Do té vstupují čtyři faktory: Očekávání (jak moc věříme, že úkol zvládneme), Hodnota (jaký nám úkol přináší užitek nebo radost), Impulzivita (naše náchylnost nechat se rozptýlit) a Zpoždění (jak daleko v budoucnosti je termín či odměna). Kniha velmi srozumitelně a čtivě vysvětluje, proč náš moderní mozek, který se evolučně vyvinul pro přežití v savaně a pro řešení okamžitých problémů, absolutně selhává, když má pracovat na úkolu, jehož odměna přijde až za půl roku.
  2. Neil Fiore – The Now Habit (Zvyk udělat to hned) Pokud se neustále užíráte pocitem viny z toho, že nepracujete, tahle kniha vám zachrání zdravý rozum. Fiore se totiž zaměřuje právě na tu úlevu od viny. Ukazuje, že prokrastinace není charakterová vada, ale jen vybudovaný obranný mechanismus proti obrovskému tlaku, perfekcionismu a strachu z toho, co nás čeká. Fiore přichází s revolučním konceptem, který nazývá „Unschedule“ (Ne-rozvrh). Většina lidí si do kalendáře zapíše jen práci a pak se hroutí. Fiore říká: Nejprve si do diáře pevně naplánujte zábavu, cvičení, odpočinek a spánek. A teprve do těch prázdných oken, která vám zbudou, zasazujte pracovní úkoly. Tím mozek ztratí pocit, že práce pohlcuje a ničí celý váš život, a mizí i ta nutkavá potřeba před prací utíkat do prokrastinace.
  3. Jane B. Burka a Lenora M. Yuen – Procrastination: Why You Do It, What to Do About It Now Zatímco předchozí knihy se věnují hodně mechanismům a zvykům, tato kniha, napsaná dvěma psycholožkami, jde hodně hluboko do podvědomí. Je to spíše psychoanalytický ponor. Autorky zkoumají ty nejsložitější psychologické kořeny odkládání. Rozebírají, jak je prokrastinace úzce spjata s naším strachem ze selhání, ale překvapivě i se strachem z úspěchu (protože když uspějete, okolí od vás bude příště očekávat ještě víc, a to je děsivé). Probírají i to, jak prokrastinace slouží jako nástroj pro boj o kontrolu a podvědomý vzdor vůči autoritám. Kniha nabízí silné strategie, jak tyto své vnitřní démony rozpoznat, pojmenovat a postupně zkrotit.
  4. Petr Ludwig a Adéla Schicker – Konec prokrastinace Tohle je stěžejní české dílo, které zcela po právu proniklo i do světa a stalo se bestsellerem (kniha vyšla i v angličtině). Petr Ludwig se opírá o nejnovější vědecké výzkumy z předních světových univerzit. Co dělá tuto knihu tak unikátní, je její neuvěřitelná vizualizace a srozumitelnost. Ludwig zde brilantně používá metaforu „slona a jezdce“ (slon představuje naše silné, pudové emoce a jezdec zase ten náš slabý, racionální rozum). Kniha nechodí kolem horké kaše a nabízí sadu velmi praktických, graficky krásně zpracovaných a okamžitě použitelných nástrojů pro budování mikronávyků (jako je metoda „Buzerlístek“ nebo „Todor-today“) a pomáhá posilovat takzvanou osobní vizi, která dává smysl tomu, proč vlastně chceme ráno vstát z postele.
  5. John Perry – The Art of Procrastination (Umění prokrastinace) Tohle je ta kniha, o které už tu byla řeč. A za mě asi jedna z nejlepších. Útlá, neuvěřitelně vtipná, trochu sarkastická, ale o to více bystrá a osvobozující esejistická knížka. Perry v ní představil světu svůj koncept strukturované prokrastinace. Na rozdíl od všech ostatních autorů vám Perry nenabízí návod na to, jak zázračně přestat odkládat věci a stát se bezchybným robotem. Bere vás takové, jací jste. Učí vás, jak s touto vrozenou vadou a s vaší vlastní leností začít vědomě pracovat, jak ji ohnout ve svůj prospěch a využít ji k tomu, abyste se i přes to všechno stali jedněmi z nejvýkonnějších a nejobdivovanějších lidí ve svém okolí.

Očištění od viny a první krok

Prokrastinace dokáže ničit nadějné kariéry. Dokáže rozvracet rodiny a trhat sociální vazby. Dokáže uvrhnout člověka do propasti dluhů, sebekritiky a temných depresí, jak jsme to viděli na těch skutečných, mrazivých příbězích. Ale zároveň to není rozsudek smrti. Při správném, možná trochu vychytralém uchopení – jako je například Perryho strukturovaná prokrastinace – se dá tato slabost proměnit v paradoxní motor neuvěřitelné produktivity.

To hlavní, co jsem si z toho všeho odnesl, je, že klíčem k osvobození není jen donekonečna omílaný, toxický „hustle culture“ nebo brutální sebedisciplína s bičem v ruce. Řešením nejsou stovky barevných aplikací ani nekonečné seznamy úkolů, které vás jen víc a víc děsí. Výzkumy, statistiky i koučové a psychologové se nakonec vzácně shodují na jedné prosté pravdě: Cesta ven vede přes obyčejné sebepřijetí. Přes laskavost a odpuštění vlastním chybám. Vede přes pochopení toho, čeho se vlastně bojíme, a přes strategické, klidné rozkrájení toho strašidelného slona na ty úplně nejmenší, nejhloupější a nejsnáze splnitelné kroky.

Ve chvíli, kdy si odpustíte, že jste včera selhali, a přestanete vnímat úkol před sebou jako existenční hrozbu, která určuje vaši lidskou hodnotu, kouzlo té úzkostné paralýzy se zlomí. Strach mizí a zůstává jen prázdný prostor pro akci. A ta může začít právě teď – třeba tím, že otevřete prázdný dokument a napíšete první slovo. Zbytek už půjde sám. Mám to stejně: než napíšu jakýkoliv článek, není to otázka pár minut. I když žijeme v době, kdy nám umělá inteligence může leccos napsat, stejně, než začnu s psaním, napíšu si prompt, sedím u Googlu, dělám si poznámky do Wordu… a pak jdu dělat něco jiného. Druhý nebo třetí den si k tomu sednu a článek dopíšu. O prokrastinaci jsem už jednou psal článek a napadlo mě, že bych mohl napsat pokračování.

Použité zdroje

  • Emotion Regulation Difficulties and Academic Procrastination
    Studie ukazuje, že prokrastinace úzce souvisí s obtížemi v regulaci emocí, nejen s organizací času. Hodí se jako silný odborný základ pro tvoji hlavní tezi.
    Odkaz: PMC / NIH
  • Why Wait? The Science Behind Procrastination
    Přehledový text od Association for Psychological Science shrnuje, proč je prokrastinace škodlivá a jak souvisí se stresem a nižší pohodou. Je velmi vhodný jako srozumitelný popularizační zdroj.
    Odkaz: Association for Psychological Science
  • Procrastination or “intentional delay”?
    American Psychological Association rozlišuje mezi destruktivní prokrastinací a vědomým odložením práce. To ti pomůže článek zpřesnit a ukázat, že ne každé odložení je problém.
    Odkaz: APA
  • Procrastination: An emotional struggle
    Článek dobře vysvětluje, že za prokrastinací často stojí úzkost, sebedůvěra, frustrace nebo strach ze selhání. Výborný zdroj pro část o emočním pozadí problému.
    Odkaz: American Counseling Association
  • Procrastination Psychology: Understanding Effects, Causes, and Strategies
    Pěkně shrnuje moderní pohled, že prokrastinace je spíš selhání seberegulace a práce s emocemi než pouhý problém time managementu. Je to čtivý a dobře citovatelný zdroj.
    Odkaz: IE University
  • DePaul University Study Shows Prevalence of Chronic Procrastination Regardless of Gender and National Origin
    Tento zdroj se hodí pro doložení, že chronická prokrastinace je rozšířený jev napříč populací a kulturami. Může dodat článku širší společenský rámec.
    Odkaz: DePaul University
  • Sooner or later, procrastination can lead to failure
    Univerzitní článek srozumitelně popisuje, že odkládání úkolů obvykle nevede k lepším výsledkům, ale spíš k horšímu výkonu a negativnímu hodnocení. Hodí se do části o důsledcích.
    Odkaz: University of Miami
  • I’ll Worry About It Tomorrow – Fostering Emotion Regulation Skills Reduces Procrastination
    Studie jde ještě dál a ukazuje, že rozvoj dovedností emoční regulace může prokrastinaci reálně snižovat. To je cenné pro praktickou a motivační část článku.
    Odkaz: PMC / NIH
  • Procrastination and Stress: A Conceptual Review of Why Context Matters
    Tento přehled rozebírá vztah mezi stresem a prokrastinací a vysvětluje, proč lidé v náročných podmínkách častěji sahají k odkladu jako k formě emoční úlevy. Skvělé pro hlubší psychologický rámec článku.
    Odkaz: PMC / NIH
  • Structured Procrastination
    John Perry nabízí známý koncept „strukturované prokrastinace“, tedy myšlenku, že člověk může při odkládání důležitého úkolu zvládnout jiné užitečné činnosti. Je to výborný doplněk pro lehce odlehčenou, ale chytrou část textu.
    Odkaz: Structured Procrastination

Máte na tohle téma jiný názor? Napište o něm vlastní článek.

Texty jsou tvořeny uživateli a nepodléhají procesu korektury. Pokud najdete chybu nebo nepřesnost, prosíme, pošlete nám ji na medium.chyby@firma.seznam.cz.

Sdílejte s lidmi své příběhy

Stačí mít účet na Seznamu a můžete začít publikovat svůj obsah. To nejlepší se může zobrazit i na hlavní stránce Seznam.cz