Článek
Jak už to bývá, začátek provází zmatky, účetní se cítí zoufale a zaměstnanci brblají, že o sobě musí poskytovat zdánlivě zbytečné informace.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ)
Tento digitalizační projekt platí od ledna 2026, ale až od 1. dubna 2026 mají zaměstnavatelé povinnost posílat České správě sociálního zabezpečení jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů, zkráceně JMHZ. Toto hlášení slibuje, že nahradí současných 25 formulářů. Ačkoli to tak zatím nevypadá, má za cíl zjednodušit komunikaci se státem a snížit administrativní zátěž.
Kdo musí JMHZ posílat
Dalo by se říci, že se toto hlášení týká všech, kteří někoho zaměstnávají bez ohledu na to, o jaký jde typ pracovního úvazku. Ať už jste velká firma s tisíci zaměstnanci, nebo malý podnik s jedním brigádníkem - JMHZ vás nemine. Roli nehraje ani výše výplaty pracovníků.
Týká se to také majitelů bytů, kteří se sdružují do společenství vlastníků jednotek a zaměstnávají údržbáře nebo vyplácí odměny předsedovi. Jako zaměstnavatelé se musejí registrovat i ti, které finanční správa eviduje jako plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, i když podávají nulová vyúčtování této daně.
Naopak hlášení nemusí podávat živnostníci, kteří zadávají práci na fakturu, nebo nemají vlastní zaměstnance.
Odeslání údajů o zaměstnancích
Do 30. dubna 2026 musí zaměstnavatelé u ČSSZ doplnit chybějící údaje jak o sobě, tak o zaměstnancích. Od dubna do května musí zaměstnavatelé vyplnit JMHZ za první období roku, tedy za leden až březen. Do 20. května pak musí vyplnit údaje za duben. Následně bude tato povinnost vždy do 20. dne v měsíci a půjde o JMHZ za měsíc předchozí.
Hlášení zaměstnavatelé podají buď prostřednictvím mzdového softwaru, nebo jej pošlou datovou schránkou ve formátu .xml. Další možností je aplikace ePortálu ČSSZ, kde buď nahrají opět soubor .xml, nebo vyplní formulář přímo v této aplikaci.
Hlášení podává osoba, která oficiálně zastupuje firmu. Účetní proto musí mít plnou moc od této osoby.
Za nesplnění podmínek hrozí vysoké pokuty
Stát přenáší evidenční povinnost na zaměstnavatele, ale už neřeší, že mzdové účetní nemají nástroje k vymáhání údajů od pracovníků. Za pozdní nebo nepodané JMHZ hrozí zaměstnavateli pokuta až 5 000 Kč za každého zaměstnance, kterého se hlášení týká. Za zanedbání registrační povinnosti hrozí pokuta až do 100 000 Kč.
Odpor zaměstnanců vůči doplnění údajů
Ještě před samotným spuštěním JMHZ kolovalo mezi lidmi několik dezinformací, jako že bude nutné uvést celý název včetně adresy vystudované školy, nebo že se budou shromažďovat údaje o zdravotním stavu pracovníka a informace o jeho partnerovi. Nic z toho ale samozřejmě není pravda.
Ve formuláři nejsou v podstatě žádné informace, které by o vás zaměstnavatel pravděpodobně již neměl. Informace o partnerovi vyplňujete pouze v případě, že uplatňujete slevu na dítě nebo manžela či manželku. Jde o kontrolu, zda si slevu na dítě neuplatňují oba rodiče, což je nezákonné. Zdravotní stav zaměstnance je stále považován za citlivý osobní údaj. Pokud si nepřejete uvádět, že máte zdravotní omezení, jednoduše napíšete, že žádné nemáte. Pro zaměstnavatele může být výhodné, když zaměstnává zdravotně znevýhodněnou osobu, ale pracovníci tuto skutečnost často záměrně zatajují, protože se obávají diskriminace nebo jiného znevýhodnění.
Zda se jednotné měsíční hlášení skutečně stane krokem ke zjednodušení administrativy, ukážou až následující měsíce. V tuto chvíli ale mezi zaměstnavateli i zaměstnanci převažuje spíše nejistota než očekávaná úleva. Klíčové bude, jak rychle se podaří odstranit počáteční nedostatky. Pokud se podaří systém doladit, může v budoucnu skutečně přinést přehlednější a jednodušší komunikaci se státní správou. V opačném případě hrozí, že místo zjednodušení přibude další administrativa.
Autorka článku čerpala z následujících zdrojů:
