Freelo: recenze – první dojem a osobní zkušenost (2024)

O Freelu jsem slyšel v minulosti již mnohokrát. Řada kolegů v něm pracovala, chválila si jej a říkala, že je fajn. Nepřišlo mi, že by se mě to mělo nějak týkat. Používal jsem všemožné zahraniční nástroje a říkal si, že hlavní výhodou Freela bude pravděpodobně to, že je v češtině a můžete si dát pivo se zakladateli na nějaké komunitní akci.

Hluboce jsem se mýlil.

Freelo je aplikace na zadávání, správu a vyhodnocování úkolů. Především je ale pro mě naprostou revolucí v efektivitě, delegování a celkovém vedení podnikání.

Za dobu svého podnikání jsem vyzkoušel několik druhů správy a vyhodnocování úkolů od papírových lístečků, přes Google kalendář až po Notion.

Přičemž řadu dalších aplikací (Asanu, Plutio, Clickup, Nifty, Trello…) jsem si vyzkoušel u klientů a kolegů. Souhrnný dojem a srovnání jsem sepsal třeba v článku zde.

Nicméně historii je třeba přepsat.

Od doby co jsem poznal Freelo, mohu s klidem konstatovat, že pro mé potřeby mu konkurenční platformy nesahají ani po kotníky.

Přejít na stránky Freela

Než se vrhneme do řešení jednotlivých aspektů Freela, je dobré podívat se na aplikace na správu projektů trochu z ptačí perspektivy.

Co od takové aplikace vlastně požaduji?

Jmenovitě jsou to dvě věci.

Systém je král. Ještě lepší slovo je: procesy, pokud ve vás však procesy vyvolávají negativní konotaci, říkejme tomu systém.

Systém je to, co dělá podnikání hodnotným. McDonald je geniální systém a proto má toto podnikání valuaci 9,3 mld dolarů. Mé podnikání má naopak valuaci blížící se 0, jelikož v rámci něj existuje jen velice málo procesů/systém a jakmile byste mě z něho odstranili, nezbude skoro nic.

Změnit to a podnikání více systemizovat a zprocesovat je pak jedním z mých hlavních cílů a pokud mám využívat nějakou aplikaci, tak potřebuji, aby mi k tomu pomohla.

Zní to samozřejmě, ale narazil jsem na řadu aplikací, které bylo natolik otravné a náročné obsluhovat, že mi to ve výsledku přišlo mnohem horší, než používat třeba jen e-mail.

Určitě hrálo roli i to, že jsme neměli nástroje optimálně nakonfigurovány, nechtělo se mi extra přemýšlet, jak aplikaci efektivně využívat/učit se ji a podobně.

I přesto: složitosti a komplexnosti je už ve většině podnikání nad hlavu a pokud se má začít používat nějaký nový nástroj, je potřeba, aby věci zjednodušoval – ne naopak.

Freelo splňuje oba výše popsané body na výbornou. Což je z mé zkušenosti s širokou paletou podobných nástrojů v podstatě rarita.

Pojďme se tedy na něj podívat blíže.

Freelo funguje na bázi projektů a to-do listů. Projekty jsou základní organizační jednotkou a to-do listy následně sdružují již dílčí úkoly v rámci projektů.

Pojďme se však na obě věci podívat ještě trochu blíže.

Hlavní jednotkou ve Freelu je projekt. Projekt si můžete představit… jako projekt.

Typicky si vedu jako projekt každý web, na kterém pracuji. Pokud má klient více webů, na kterých společně děláme, máme i více projektů ve Freelu, přičemž tyto projekty spolu nejsou nijak zvlášť propojeny.

Rozumím tomu tak, že i kdybychom chtěli, tak projekty nijak zvlášť vzájemně propojit nepůjdou, protože Freelo nenabízí možnost správy klientů a kontaktů a díky tomu jej určitě nelze považovat za CRM (Systém pro správu vztahů se zákazníky), k tomuto účelu tedy dál používám Pipedrive.

Na rozdíl od Projektů je tento název méně intuitivní. To-do listy jsou v podstatě takovými šuplíky, které sdružují úkoly k dané činnosti.

V rámci mého webu mám takových tematických šuplíků celou řadu, přičemž níže může vidět alespoň některé z nich:

V rámci každého z těchto šuplíků je již síť na sebe navázaných jednotlivých činností a úkolů a to jak pro mě, tak pro mé kolegy.

„To-do listy“ by se tedy klidně mohly jmenovat „činnosti“, což by pravděpodobně bylo intuitivnější.

Celkově je však systém organizace v rámci Freela dobrý myslím, že přehlednost můžeme klidně ohodnotit na 8/10.

Používání Freela mělo pro mé podnikání řadu praktických dopadů, přičemž ilustrovat se to dá dobře například na procesu tvorby článků.

Tvorba článku vypadala dříve tak, že jsem článek „nějak“ napsal, kolegyně jej opravila a další kolegyně jej přidala na web a přeložila pomocí Deeplu do slovenštiny a angličtiny.

Díky šablonám ve Freelu proces vypadá tak, že:

já:

kolegyně:

Vypadá to jako malý rozdíl, ale kromě obřího benefitu, že články od doby, co máme k ruce Freelu vychází pravidelně každý týden, zároveň věnujeme všichni zhruba o 1/3 více úsilí a výsledek je, troufnu si tvrdit, několikanásobně lepší.

To je pro mě důvod, proč by měl každý business usilovat o systemizaci.

Nástroj Freelo si můžete vyzkoušet zdarma, a to po dobu 14 dní. Po uplynutí zkušební doby můžete buď pokračovat s bezplatnou (notně omezenou) verzí, a nebo můžete přejít na placené předplatné.

Více informací o ceně zjistíte na: https://www.freelo.io/cs/cenik

Všechny tarify lze získat o 10 % levněji, když si je koupíte zrovna na rok.

Freelo nabízí celou řadu funkcí, přičemž níže najdete 5 funkcí, které oceňuji nejvíce:

Freelo šablony fungují dobře a intuitivně.

V podstatě si vytvoříte checklist položek, který se vám znovu vygeneruje pokaždé, když daný úkol někomu zadáte.

Pokud nevíte, jak si vytvořit šablony vlastní, můžete využít řadu již předpřipravených šablon například pro:

najdete na odkazu: https://help.freelo.io/sablony.

Ano, Freelo nabízí možnost propojení s řadou tuzemských i zahraničních nástrojů.

S většinou globálních nástrojů můžete Freelo propojit pomocí integrační platformy Make.

Z integrovaných možností propojení, pak stojí za zmínku například propojení s:

nebo účetními nástroji

Takže zapasovnání Freela do vašeho digitálního soukolí by neměl být žádný velký problém.

Vyzkoušel jsem řadu nástrojů a ačkoliv jsem byl z velké spousty z nich nadšený podobně jako z Freela, jen málo z nich dokázalo tomuto nadšení dostát a obstát i v přísném testu realitou.

Freelu se to povedlo a myslím, že ve mě má dlouhodobého zákazníka.

👇 Dejte mi v komentářích vědět, jaké máte zkušenosti.