Článek
Co je to Freistellung (Freistellungsbescheinigung)?
Freistellung, přesněji Freistellungsbescheinigung, je oficiální potvrzení vydané německým daňovým úřadem (Finanzamt). Tento dokument jasně stanoví: nikdo vám nebude srážet 15 % z faktur za stavební práce.
Podle § 48b EStG (Einkommensteuergesetz – zákon o dani z příjmů) platí, že pokud nemáte Freistellungsbescheinigung, musí vám odběratel tuto srážkovou daň automaticky strhnout a odvést ji přímo německým úřadům.
Zjednodušeně řečeno : s Freistellung dostanete 100 % fakturované částky, bez něj pouze 85 %.
Pro koho je Freistellung určen?
Freistellung se týká osob samostatně výdělečně činných a firem, které provádějí stavební nebo montážní práce v Německu.
Musím mít Freistellung hned od začátku?
Ne, Freistellung není ze zákona povinný. Pracovat bez něj je však nevýhodné. Ideální je mít ho ještě před vystavením první faktury. Pokud ho v tu dobu nemáte, odběratel vám automaticky strhne 15 % z každé faktury. Tyto peníze lze sice později požadovat zpět, jedná se však o zdlouhavý a administrativně náročný proces.
Praxe ukazuje, že mnoho živnostníků zbytečně přichází o stovky až tisíce eur jen proto, že Freistellung vyřizovali příliš pozdě. Vyplatí se jej vyřídit co nejdříve, ideálně ještě před zahájením práce v Německu.
Kde vyřídit Freistellung?
Žádost se podává na příslušném německém daňovém úřadě Finanzamt. Podmínkou je, že musíte mít přidělené německé daňové číslo (Steuernummer).
Co potřebuji k podání žádosti o Freistellung?
Nejčastěji se vyžadují tyto dokumenty: německé daňové číslo (Steuernummer), živnostenské oprávnění nebo výpis z obchodního rejstříku, potvrzení o daňovém domicilu a základní údaje o vaší podnikatelské činnosti. Každý případ je trochu jiný a jednotlivé úřady mohou požadovat mírně odlišné podklady.
Jak dlouho platí Freistellung?
Freistellung se nevydává natrvalo, jeho platnost je individuální. Standardně se vydává na 3 až 6 měsíců, na 1 rok, výjimečně i na 3 roky. Je důležité sledovat datum platnosti a včas požádat o prodloužení. Pokud platnost vyprší a vy to přehlédnete, odběratel vám začne opět strhávat 15 %.
Co když mi už 15 % strhli?
Pokud jste pracoval/a bez Freistellung a odběratel vám daň strhl, peníze nejsou definitivně ztraceny. Můžete požádat o vrácení stržené daně, tzv. Bauabzugsteuer. Je však třeba počítat s tím, že celý proces trvá několik měsíců. Mnohem výhodnější je mít Freistellung od samého začátku a těmto komplikacím se tak zcela vyhnout.
Co když pracuji pro více odběratelů?
Dobrá zpráva: jeden Freistellung platí pro všechny vaše odběratele. Není tedy nutné mít samostatný dokument pro každou firmu. Každému odběrateli však musíte poskytnout kopii tohoto dokumentu ještě před zahájením spolupráce.
Co když nemám Freistellung a už začínám pracovat?
Pokud začínáte pracovat v Německu a ještě nemáte Freistellung, máte několik možností. První je domluvit se s odběratelem, že vám dočasně nebude platit faktury, dokud si Freistellung nevyřídíte. Druhou možností je akceptovat 15% srážku s tím, že ji vyřešíte zpětně, ale počítejte s tím, že celý proces bude zdlouhavý. Třetí a nejlepší možností je vyřídit si Freistellung ještě před zahájením práce a vyhnout se tak komplikacím předem.
Závěr
Freistellung není zbytečný papír, je to ochrana vašeho příjmu. Pokud pracujete v Německu ve stavebnictví a nemáte jej vyřízený, dobrovolně se připravujete o 15 % svých vlastních peněz. V případě jakýchkoli dotazů se doporučuje obrátit se na licencovaného daňového poradce nebo odborníka se zkušenostmi s německým daňovým systémem.
