Článek
„A nešlo by to nějak obejít?“ Tuhle otázku už určitě slyšel nejeden účetní. Zvlášť ve chvíli, kdy klient zjistí, že kvůli zdánlivě malé částce musí řešit další administrativu, registraci na finančním úřadě a daňové přiznání. Přesně taková situace nastala i u jednoho našeho klienta, který si zaplatil reklamu na Facebooku.
Reklamu si objednal, zaplatil fakturu a dál to neřešil. Vždyť šlo jen o pár tisíc korun. Žádný velký obchod, žádné desetitisícové zakázky ze zahraničí, prostě jen propagace vlastního podnikání na sociální síti. Jenže když se doklady dostaly k účetní, přišlo překvapení. V souvislosti s přijatou reklamní službou od zahraničního poskytovatele mu mohla vzniknout povinnost stát se takzvanou identifikovanou osobou.
A co to vlastně znamená? Identifikovaná osoba je zvláštní postavení pro účely DPH. Nejde automaticky o klasického plátce DPH, který by musel účtovat DPH ze všech svých tuzemských prodejů. Přesto jí mohou vzniknout konkrétní povinnosti vůči finančnímu úřadu. Typicky se to týká podnikatele, který přijme službu od osoby neusazené v České republice, například reklamu od zahraniční společnosti provozující Facebook nebo Instagram. Pokud jsou splněny zákonné podmínky, musí se registrovat jako identifikovaná osoba a z přijaté služby přiznat a odvést českou DPH.
Klientovi se to samozřejmě nelíbilo. Ne snad proto, že by chtěl podvádět za každou cenu, ale protože měl pocit, že kvůli několika tisícům korun bude muset řešit zbytečně mnoho papírování. A tak přišla otázka, kterou účetní dobře znají: „A nešlo by to udělat nějak jinak? Vy tu fakturu nikam nenapíšete, já se nikam registrovat nebudu a úřad se nic nedozví.“
Na první pohled to může znít jako jednoduché řešení. Faktura se nezaúčtuje, registrace se neprovede a podnikatel má pocit, že má klid. Jenže problém tím nezmizí. Pouze se odsune do budoucna, kdy může být jeho řešení podstatně nepříjemnější. Povinnosti totiž nevznikají podle toho, zda se nám líbí, nebo zda se nám jejich plnění vyplatí. Rozhodující je skutečná povaha transakce a příslušná právní úprava.
Ještě před několika lety mohl mít někdo pocit, že podobná drobnost snadno zapadne. Dnes je ale podnikatelské prostředí stále více propojené a finanční správa má k dispozici různé zdroje informací. Některé digitální platformy mají povinnost oznamovat údaje o činnosti svých uživatelů, jiné údaje mohou být dohledatelné v rámci daňových kontrol nebo mezinárodní spolupráce. Neznamená to, že každá reklamní faktura automaticky skončí na stole finančního úřadu. Rozhodně ale není rozumné stavět podnikání na předpokladu, že se na nic nepřijde.
A právě v tom je celý problém. Klient vidí několik tisíc korun za reklamu a další administrativu, kterou nechce řešit. Účetní však musí vidět také odpovědnost, zákonné povinnosti a rizika, která mohou vzniknout, pokud se transakce zatají. Případné doměření daně, úroky z prodlení nebo sankce mohou původně malou záležitost proměnit v mnohem dražší problém. Konkrétní následky přitom vždy závisí na okolnostech případu a na tom, jaké povinnosti nebyly splněny.
Je také důležité připomenout, že samotné přijetí reklamy od zahraničního poskytovatele neznamená ve všech případech automaticky stejný postup. Záleží na konkrétním poskytovateli služby, místě jeho usazení, povaze plnění a dalších okolnostech. Proto je vždy lepší před zaplacením zahraniční faktury ověřit, jak se na ni vztahují pravidla DPH. Právě včasná konzultace může ušetřit nepříjemnosti i zbytečné náklady.
Jako účetní samozřejmě chápeme, že podnikatelé chtějí mít své výdaje pod kontrolou a nechtějí se zbytečně zatěžovat další administrativou. Naší úlohou ale není hledat způsoby, jak povinnosti obejít nebo zatajit. Naší úlohou je upozornit na rizika, vysvětlit pravidla a pomoci najít správné řešení, které obstojí i při případné kontrole.
Bude finanční úřad podobné případy řešit ve velkém? To nikdo nemůže s jistotou předpovědět. Ale je opravdu rozumné riskovat kvůli několika tisícům korun? Někdy totiž nejde jen o samotnou daň. Jde také o klidné spaní, důvěru mezi klientem a účetní a jistotu, že je podnikání vedeno v souladu s pravidly.
Takže až příště zazní otázka „A nešlo by to nějak obejít?“, odpověď může být jednoduchá. Možná existují různé cesty, jak se někdo pokusí povinnost zatajit. My ale raději hledáme cestu, jak ji správně vyřešit. Protože pár ušetřených korun za to, aby člověk několik let přemýšlel, jestli se na jeho postup nepřijde, opravdu nestojí.
