Článek
Co je datová schránka?
Ač byla v loňském roce datová schránka zřízena všem podnikatelům, je dobré si připomenout, co to vlastně je. Datová schránka je elektronický systém, který umožňuje bezpečný přenos dokumentů, zvaných datové zprávy, mezi jednotlivci a státními institucemi. Je v podstatě digitální poštovní službou, určenou pro oficiální komunikaci s úřady. Primárně slouží k oboustranné výměně oficiálních dokumentů – můžete prostřednictvím ní přijímat dokumenty od orgánů veřejné moci, stejně jako jim posílat dokumenty elektronicky.
Změny od 1. 1.
Mezi nejzásadnější změny od počátku roku patří větší objem odeslaných souborů.
Velkoobjemové datové zprávy (VoDZ): Schránky umožní odesílání i příjem Velkoobjemových datových zpráv s limitem velikosti až 100 MB. Tato změna se dotkne jak veřejnoprávních, tak i soukromoprávních Poštovních datových zpráv.
Rozšíření formátů příloh: Možnost vložení komprimovaných souborů ve formátu ZIP a kontejnerového formátu ASiC jako přílohy datové zprávy. Podpora multimediálních formátů se rozšiřuje o formáty jako mpg/mpeg/mpeg1/mpeg2, json, mp4/m4a, mp4/m4v/m4p, a heic/heif.
Omezení pro ZIP a ASiC formáty: Přílohy nesmějí být zašifrované ani obsahovat kontejnerový soubor. Maximálně 1000 souborů a adresářů, maximální úroveň vnoření adresářů je 4. Maximální velikost dekomprimovaného obsahu je 3 GB. Omezení počtu příloh v jedné datové zprávě na 50.
Zásadní změna od 1. 2.
Od 1. února 2024 dochází k přeměně v zveřejňování datových schránek, konkrétně těch patřících fyzickým osobám a fyzickým osobám podnikajících, v reakci na novelu zákona č. 300/2008 Sb. Ze seznamu držitelů datových schránek budou tato data masivně odstraněna. Aby se datové schránky těchto kategorií objevily v seznamu, bude nyní nezbytné, aby jejich majitelé projevili aktivní zájem a požádali o jejich zařazení, což lze učinit prostřednictvím nastavení své datové schránky, kde vyjádří svůj souhlas. Dojde tak přesnému opaku, který je nastaven nyní. Nyní totiž bylo nutné požádat o výmaz z tohoto seznamu, od 1. 2. bude nutné požádat o zařazení.
