Mohu mít jako OSVČ vlastního zaměstnance? Nebo je lepší si najmout dalšího OSVČ?

Podívejme se na výhody a nevýhody obou možností.

Zaměstnat někoho na hlavní nebo vedlejší pracovní poměr se může zdát jako elegantní řešení. Přijmete člověka, který se věnuje vaší firmě, a vy víte, na koho se můžete spolehnout. Máte nad ním kontrolu, zadáváte mu úkoly, a co je nejdůležitější – jste to vy, kdo rozhoduje o tom, kdy a jak práci udělá.

Nicméně, s vlastním zaměstnancem přichází i odpovědnost. A ta není malá. Jako zaměstnavatel budete muset řešit daně, odvody na sociální a zdravotní pojištění a další papírování. Není to jen tak někoho zaměstnat, a pokud nejste zrovna fanda byrokracie, možná vás to bude stát víc času a nervů, než si myslíte.

Další věc jsou pracovní podmínky. Zaměstnanec má podle zákona nárok na dovolenou, nemocenskou a v neposlední řadě třeba i na odměny. Co když si váš zaměstnanec najednou vezme dovolenou v ten nejnevhodnější okamžik? No, připravte se na to, že se zodpovědnost za plnění úkolů zase vrátí zpět na vaše bedra.

Je tady i finanční stránka. Jako zaměstnavatel platíte nejen hrubou mzdu zaměstnanci, ale také odvody na sociální a zdravotní pojištění. Celkové náklady na zaměstnance jsou tak mnohem vyšší, než byste možná očekávali.

Na druhou stranu tu máme možnost najmout si dalšího OSVČ. Tato varianta je pro mnoho živnostníků lákavá. Žádné papírování s odvody, žádné smlouvy na dobu neurčitou, žádné placení dovolených. Prostě si najmete někoho, kdo vám pomůže s prací, vy mu zaplatíte na fakturu, a tím to končí. Krásná představa, že?

Tento model spolupráce funguje skvěle v situacích, kdy potřebujete jen občasnou výpomoc. Třeba když máte jednorázově víc práce, než zvládnete, nebo když potřebujete někoho s konkrétními dovednostmi. Najmout si jiného OSVČ je v těchto případech rychlé, jednoduché a bez zbytečných závazků.

Nicméně, i zde je několik úskalí. První věc je, že s OSVČ nejste v klasickém zaměstnaneckém vztahu, což znamená, že nemáte nad touto osobou takovou kontrolu, jako byste měli nad svým zaměstnancem. OSVČ si práci organizuje sám, často má více klientů, takže nemůžete očekávat, že vám bude k dispozici na zavolání. A pokud potřebujete někoho, kdo se bude dlouhodobě věnovat vaší firmě, může to být problém.

Dalším rizikem je, že pokud byste se spolehli jen na OSVČ a spolupráce by neprobíhala podle vašich představ, hledání nového partnera může být zdlouhavé a nákladné. Kvalita práce jednotlivých OSVČ může být rozdílná, a tak může trvat, než najdete někoho, kdo bude skutečně odpovídat vašim potřebám.

A nesmíme zapomenout ani na možnost, že se může stát, že finanční úřad začne vaši spolupráci s jiným OSVČ považovat za „švarcsystém“ – tedy skryté zaměstnávání. V tomto případě by vám hrozily pokuty, takže si dejte pozor, aby váš vztah s dalším OSVČ byl skutečně spoluprací dvou podnikatelských subjektů, a ne fingovaným zaměstnáním.

Odpověď na otázku, zda je lepší najmout zaměstnance, nebo spolupracovat s jiným OSVČ, závisí na vašich konkrétních potřebách. Pokud potřebujete někoho, kdo bude dlouhodobě a pravidelně pracovat pro vaši firmu, může být zaměstnanec lepší volbou. Sice to přináší určité náklady a administrativní zátěž, ale budete mít jistotu, že se vám člověk plně věnuje.

Naopak, pokud potřebujete jen občasnou výpomoc nebo někoho s konkrétními dovednostmi na projektovou práci, najmutí dalšího OSVČ je rychlé, flexibilní a levnější řešení. Jen si dejte pozor na švarcsystém a kontrolujte kvalitu práce.

Každá možnost má své výhody i nevýhody. Pokud vás stresuje papírování a nechcete řešit každodenní starosti se zaměstnanci, může být spolupráce s dalším OSVČ lepší volbou. Pokud ale chcete mít někoho po ruce, kdo bude loajální k vaší firmě a bude s vámi sdílet každodenní boj s podnikáním, vlastní zaměstnanec je tou správnou cestou.

Rozhodnutí je na vás – ať už si vyberete jakoukoli cestu, hlavní je, aby vám to pomohlo růst a udržet si zdravý rozum (aspoň většinou).