Článek
Je lépe být připraven na příležitost a nemít ji, než příležitost mít a nebýt na ni připraven. Whitney Young
Proč jsou porady a příprava na ně, tak důležitá?
Nebudu popisovat teorii, ale přejdu na příklady, s kterými jsem se setkal.
Mám osobně 2 zkušenosti.
Dobrá zkušenost:
Každá porada/meeting měla jasně danou strukturu a klíčové body, které musíme probrat. K tomu se samozřejmě vždy doplnily činnosti, které bylo potřeba rozhodnout. Tyto porady jsme většinou vždy časově řídili a trvaly maximálně 3-4 hodiny. Většina projektů se dořešila nebo se zadaly jasné úkoly s termíny dokdy má být projekt vyřešen. Vše fungovalo „jako na drátkách“.
Špatná zkušenost (překvapivě z velké firmy):
Měli jsme plán co chceme probírat, ale pravidelně náš generální ředitel (pracoval jsem jako šéf marketingu) přišel vždy s novými problémy. Nedokázali jsme je vyřešit na místě, protože jsme na řešení neměli podklady a žádná fakta, takže jsme problémy po poradách ověřovali, zjišťovali fakta a navrhovali řešení.
Problém jsme následně řešili v průběhu dalších porad a trvalo neskutečně dlouho, než se došlo k rozhodnutí.
Cokoli dělám, tak se na poradu/projekt připravuji. Chci vědět, čeho máme dosáhnout (jaký je cíl), kdo je za to zodpovědný (kdo je vlastníkem projektu), termín dokončení.
Příprava stojí úsilí, ale vyplatí se. VŽDY SE VYPLATÍ, ne jenom někdy.
www.uzdravujemefirmy.cz
#Uzdravujeme Firmy
#JsmenaČíslazlepšímetaVaše!
