Článek
Jde sice o zákon poněkud vousatý, brzy oslaví 20 let, nicméně, jak správně tušíme, prošel za tu dobu několika novelizacemi a doplněními.
Kdo dnes může ověřovat?
Veřejnost se někdy mylně domnívá, že ověření podpisu (tzv. legalizaci) může provést jen notář, nicméně existují i jiné možnosti.
Ověřování pravosti podpisu, mimo notářů, též provádí:
Krajské úřady,
Obecní úřady obcí s rozšířenou působností,
Obecní úřady,
Úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst,
úřady městských částí hlavního města Prahy, jejichž seznam stanoví vyhláška č. 36/2006 Sb.,
újezdní úřady,
držitel poštovní licence (Česká pošta).
Hospodářská komora České republiky.
Kapitáni plavidel České republiky
Konzulární a zastupitelské úřady České republiky v zahraničí
Dodejme, že legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní.
Pozor, legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině, ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listiny ze zákona neodpovídá!
Může podpisy úředně ověřit pracovník úřadu práce nebo pracovník finančního nebo katastrálního úřadu?
Nikoliv, to nyní nelze, respektive nevyvolává žádné právní účinky.
Kdy nelze z právního hlediska provést ověřování podpisů?
Ověření podpisů nelze provést:
Jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí, prostě úředník nemůže ověřit podpis sám sobě.
Jedná se o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text, tedy podpis na „prázdném listu papíru“.
V ČR nemožno ověřit podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského.
Dále to není možné, pakliže nepředloží-li žadatel o legalizaci, k prokázání své totožnosti platný doklad – nejčastěji OP nebo cestovní pas.
Nemůže-li žadatel psát a listina současně neobsahuje jeho podpis.
Jde-li o legalizaci podpisu nahrazeného mechanickými prostředky využívajícími zejména grafické znázornění vlastnoručního podpisu.
Jde-li o legalizaci elektronického podpisu.
Jde-li o legalizaci podpisu na zcela nevyplněném formuláři, to je také ze zákona zakázáno.
Legalizaci může za příslušný orgán provádět pouze a jen osoba, která splňuje kvalifikační podmínky určené zákonem o ověřování. Těmito kvalifikačními podmínkami jsou zvláštní odborná způsobilost pro výkon správních činností při správě matrik a státního občanství, odborná způsobilost matrikáře nebo složení zkoušky podle zákona o ověřování.
Kolik to stojí?
Správní poplatek je za ověření podpisu 50 Kč za každý jednotlivý podpis.
(Cena od 1. 1. 2024, dříve to bylo 30 Kč.)
Co budete k ověření podpisu potřeba?
Budete potřebovat platný průkaz totožnosti (platný OP nebo cestovní či diplomatický pas), pozor na propadlou platnost vašich dokladů.
A současně musíte být u ověření svého podpisu přítomni vy osobně, nemůže to za vás tedy vykonat nikdo jiný.
Prameny:
Vyhláška č. 36/2006 Sb.,
Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování).
